Gestionnaire administrative/administratif en charge du recrutement des élèves

Description de l'offre

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
 
Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.


Vous interviendrez sur la gestion du recrutement des Masters (DNM) et des Mastères spécialisés dans le cadre du projet Toulouse School of Aviation and Aerospace Engineering (TSAAE) avec l’ISAE-Supaéro.  
 
 
Service :
Le Département Admissions et Scolarité (ADMISCO) est composé de 31 agents répartis en 4 subdivisions (Admissions sur Concours, Admissions sur Titre, Gestion RH, Académique et diplomations, Planification). Rattaché à la Direction des Etudes et de la Recherche, le département ADMISCO organise le recrutement de toutes les formations initiales de l’Ecole, le support au déroulement de l’enseignement, et le suivi de l’ensemble de la scolarité.
 
Activités :
Au sein du département ADMISCO et sous l’autorité de la cheffe de division admissions sur titre (AST), vous aurez pour mission en lien avec l’équipe :
 
Pour les programmes Masters et Mastères Spécialisés, en coordination avec l’ISAE Supaéro :

• Planification de ces recrutements sur dossier, renseignement auprès des candidats, gestion des candidatures et organisation des jurys commun avec l’ISAE Supaéro

• Gestion des admissions et préparation de l’arrivée des étudiants

• Accueil physique, interface avec l’hébergement et Toul’box + Campus France : suivi administratif, etc….

• Renseignement et assistance des procédures concernant l’inscription à la sécurité sociale étudiante, la demande ou le renouvellement du titre de séjour pour les étudiants internationaux
 
Pour le suivi administratif des étudiants ingénieur ENAC, en coordination avec la gestionnaire IENAC AST :

• Suivi du règlement des droits de scolarité en lien avec les services financiers de l’école, suivi de l’acquittement de la CVEC 

• Suivi et gestion des inscriptions en 2ème année et en 3ème année de ces étudiants 
 
En lien avec la gestionnaire en charge des élèves sous contrat, aide ponctuelle lors des pics d’activités sur les formalités d’inscriptions et lors de rentrées des promotions
 
Vous devrez vous former sur des outils spécifiques de suivi de recrutement et de scolarité (outil AURION, OSCAR, Uni’Campus … ).

Profil recherché

Profil :
* Connaissances du milieu d’enseignement supérieur
* Un très bon niveau d’anglais est indispensable : Niveau d’anglais B1 minimum.
* Bonne connaissance des outils informatiques de base : Excel, Power point, Word. et appétence pour l’informatique : Formations  à prévoir sur les outils propres à la gestion des élèves et des recrutements/inscriptions.


Savoir-faire - Savoir être :
* Sens des relations humaines et sens du travail en équipe
* Capacité à anticiper et à fixer des priorités en période du pic d’activités
* Diplomatie, discrétion et autonomie

À propos de Enac

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.
Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
 
Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.