Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H

Description de l'offre

Nous recherchons pour la rentrée 2024 un.e :

Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H

Le service Infrastructure de Joué-Les-Tours composé de 90 personnes intervient sur des projets neufs et de rénovation, dans les secteurs tertiaires, industriels, logements et photovoltaïques.

Vous serez encadré.e et formé.e par une assistante administrative expérimentée.

Vos Missions :

· Saisir des commandes en vue de facturation

· Saisir des bordereaux d'heures intérimaires

· Effectuer des travaux de scan

· Vous serez amené.e à découvrir les appels d'offres et à ouvrir administrativement des affaires

· Gérer une base de données d'habilitations sécurité (scanner et mettre à jour des documents, compléter des tableaux afin d'habiliter le personnel)

· Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

· Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

· Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

· Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

· Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

· Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

Profil recherché

Votre profil :

· Vous allez commencer une formation en Bac professionnel ou Bac +2 d'assistant.e de direction, d'assistant.e commerciale, secrétariat ou formation équivalente.

· La maitrise de l'outil Excel est indispensable pour ce poste.

· Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et avez le sens des responsabilités.

· Votre esprit d'équipe et votre envie d'intégrer un groupe reconnu pour son savoir-faire contribueront au succès de vos missions.

Pourquoi postuler ?

· Favorisant l'alternance depuis plusieurs années, nous privilégions un réel accompagnement et suivi.

· Vous aurez une rémunération sur 13,3 mois, prime de participation, ticket restaurant, RTT, avantages groupe Eiffage (actionnariat salarié, mutuelle, CE…)

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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À propos de Eiffage

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone