Gestionnaire suivi des dépenses - Grand Paris H/F

Description de l'offre

Missions génériques :
Assistanat au directeur de Projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.

Le quotidien de l'assistant/e :

• Tenir à jour mensuellement le devis d'affaire d'Egis Bâtiment pour la ligne 16 incluant le bon report des dépenses passées (facturées ou non encore facturées), la mise à jour des 'estimation de dépenses à venir, incluant le suivi des temps passés par chaque intervenant sur le projet ;
• Préparer le Tour d'Affaire trimestriels sur l'outil de gestion dédié d'Egis Bâtiment en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le Reste A Faire selon devis d'affaire à jour, et en préparant préalablement le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée depuis le dernier Tour d'Affaire ainsi que les évolutions à venir y compris sa mise à jour post Tour d'Affaire. Cela inclut l'analyse des écarts ;
• Vérification des facturations de sous-traitances internes et externes ;
• Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés y compris la tenue à jour d'un état récapitulatif des contrats en cours ;
• Rédaction des offres de prestations supplémentaires d'EGIS Bâtiment vis-à-vis du client final SGP ;
• Collecte mensuelle des fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organisation de la vérification auprès des chefs de services et validation auprès du directeur de projet TCE ;
• Préparation et suivi des contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants y inclus le lancement et suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures ;
• Préparation des bons de commandes et des demandes d'achat sur l'outil dédié Ebuy ;
• Préparation des fiches nouvel arrivant et accueil administratif des nouvelles ressources ;

Profil recherché

Contrôleur de gestion ou ingénieur
Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux

À propos de Egis

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.