Assistant(e) de Gestion H/F

Description de l'offre

Service auxiliaires des transports par eau.

Le poste "Commercial - Vendeur H/F"

Sous la responsabilité du Directeur de l'Exploitation, l'Assistant(e) de Gestion assure les opérations de gestion administrative de la Direction Exploitation (DEX) et du Service Informatique dans le respect des procédures et des normes légales et conventionnelles. A ce titre l'Assistant(e) de Gestion H/F sera chargé(e) des missions suivantes : - La gestion administrative du personnel, - L'accueil et secrétariat, - L'organisation administrative & logistique, - La gestion des achats, - L'assistance à la relation client, - Le lien avec les autres services du GPMLM, - La gestion des stages, Savoir-faire requis : - Maîtriser les logiciels bureautiques de type Excel, Word, Power Point, - Utiliser les logiciels métiers spécifiques au GPMLM : Lotus Notes, MAARCH, ATLAS, ATLAS Sign, MAXIMO et tout autre logiciel que serait nécessaire à la réalisation de ses fonctions. Démarche Qualité : - Appliquer les consignes du Manuel de Qualité - Respect des procédures, - Veiller au respect des procédures relevant de son périmètre d'activité.

Le profil de l'offre d'emploi "Commercial - Vendeur H/F"

Titulaire d'une formation scolaire / universitaire : - BAC+ 2, type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI. Expérience professionnelle demandée : - 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur portuaire ou industriel. Personnalité recherchée: - Qualité d'organisation, - Conscience professionnelle, - Sens de l'initiative, de l'organisation et de l'accueil, - Faire preuve de rigueur, discrétion et disponibilité, - Être force de propositions susceptibles d'améliorer la marche administrative du service - Goût du travail en équipe, - Esprit coopératif, - Sens du relationnel et de la communication.