Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Nous sommes une entreprise qui exerce dans le secteur de l'industrie.

Le poste "Commercial - Vendeur H/F"

Cette personne devra : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients, - Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers, - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus, - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire, - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires, - Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers. 2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets : - Établir et suivre les demandes de création de compte client, - Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures, - Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne, - Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion, - Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire, - Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.

Le profil de l'offre d'emploi "Commercial - Vendeur H/F"

- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat, - Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable. Savoir-faire : - Maîtrise des outils MS Word et MS Excel, - Capacité à suivre un budget, un processus de facturation, - Bonnes compétences rédactionnelles, - Notions d'Anglais. Savoir-être : - Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe, - Autonomie, - Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative, - Rigueur, - Discrétion/confidentialité, - Réactivité, disponibilité.