Assistant de direction F/H

Description de l'offre

La division Génie Civil France de VINCI Construction intervient sur des activités d’ouvrage d’art, génie civil industriel, nucléaire et travaux spéciaux.

Pour la Délégation Génie Civil Centre-Est, qui interviendra en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Suisse et Grand-Est, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.

Vous serez directement rattaché.e au Directeur Délégué, et vous pourrez également assister d’autres membres du Codir. A ce titre, vous aurez notamment pour missions :

Assistanat : 

- Gérer les agendas, déplacements, réunions et évènements

- Gérer les demandes d’interventions (informatique, véhicule, matériel…)

- Commander le matériel informatique

- Gérer les courriers entrants et sortants

- Elaborer les devis, bons de commande…

- Encadrer l’hôte.sse d’accueil dans ses missions quotidiennes

- Préparer et coordonner l’ordre du jour des comités de direction mensuels

Secrétariat général et comptabilité :

- Gérer les mandats, délégations de pouvoir, directives, statuts…

- Gérer les baux du bâtiment, contrats de prestation externes…

- Traiter, dispatcher et valider les factures dans le logiciel

Gestion du bâtiment :

- Gérer les demandes d’interventions liées au bâtiment

- Gérer les commandes (fournitures, photocopieur…)

- Coordonner les éventuels travaux, aménagements de bureaux

Communication :

- Organiser des évènements : séminaires, conventions…

- Elaborer et mettre à jour notes, organigrammes, présentations…

- Actualiser l’annuaire Groupe et l’intranet

- Réaliser des publications LinkedIn sur les comptes des entreprises

Le poste est basé à Villeurbanne (69).

Profil recherché

Issu.e d’une formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous possédez au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire dans le BTP.

Vous êtes autonome, disponible, rigoureux.se et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez anticiper et constituer ainsi le « bras droit » de votre Direction.

Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service et une grande capacité d’adaptation.

Votre dynamisme et votre relationnel vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir pleinement dans votre poste.

À propos de Direction Opérationnelle Centre-Est

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR