Assistant d'équipe projets - h/f

Description de l'offre

Afin d'appuyer l'une de nos équipes projets, nous recherchons un ou une assistant.e. Au quotidien, vous serez en contact avec d'autres assistant.e.s mais également les collaborateurs/trices opérationnel.les et les équipes support de la direction générale (RH, comptabilité, finance, logistique...).

Cet emploi s'organise autour de deux pôles:

1/ assistanat d'équipes projets dans les activités du quotidien - 60% du temps

réservation de salle
organisation d'évènements
gestion des plannings
rédaction de comptes rendus
réservation de voyages
pilotage du budget à partir d'un fichier existant
...




2/ assistanat général d'un service - 40% du temps

classement/rangement
gestion des temps des collaborateurs (validation de demande de congés par exemple en accord avec le manager)
suivi et validation des bons de commande via SAP
organisation de moments conviviaux
suivi d'une population d'experts métier dans leur mission chez nous: hébergement, logistique technique, réponse à questions (se fait en lien avec les services RH)




Pour ce poste, nous attendons:

rigueur
autonomie
confidentialité et discrétion
posture professionnelle
réactivité
disponibilité
adaptabilité







La prise de poste se fera en binôme pour une montée en compétences et connaissances de notre écosystème progressive. 

Votre sens de la communication et du relationnel seront essentiels pour mener à bien ce contrat

Profil recherché

Une première expérience dans l'assistanat est nécessaire.
Une personne dynamique, prête à apprendre, volontaire.

L'organisation et l'attrait pour les tâches administratives sont nécessaires.







La maitrise des outils informatiques est essentielle. Vous serez amené.e à utiliser notamment SAP, Horoquartz et d'autres SI internes.

À propos de Direction Générale France Travail

Votre environnement 

Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.

La Direction Générale de France Travail est en relation avec les directions régionales et les agences pour œuvrer au quotidien dans la démarche compétences et l'accompagnement des conseillers ainsi que des demandeurs d'emploi.

Vous cherchez à rejoindre une Direction Générale agile, performante et dynamique ? 
Vous êtes à la recherche d'un poste motivant, avec du challenge?
Vous êtes à la recherche de sens dans votre activité, en contribuant à œuvrer pour de grands enjeux de société ?
Vous êtes sensible à la qualité de vie au travail ?

Nous rejoindre c'est donner du sens à votre action dans un environnement professionnel en constante évolution encourageant l'innovation, les challenges technologiques et l'esprit d'équipe. Vous aimez relever de nouveaux challenges et le travail collectif ? Les femmes et les hommes de la Direction Générale de France Travail vous attendent !