Gestionnaire Administratif Agence (H/F) à Vénissieux (69)

Excellence. SimplyDelivered !

DHL FREIGHT est une filiale de DHL Group (600 000 collaborateursdans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport.

En tant que membre de la familleDHL Freight (800 collaborateurs) vous contribuerez activement à notre succès,quelle que soit votre fonction.

Des collaborateurs motivés,voilà une chose qui n’a pas de prix pour notre entreprise c’est pourquoi nousavons à cœur d’offrir des défis ainsi que des opportunités de développementpersonnel tout au long de votre carrière chez DHL !

En 2024, nous avons été certifiés TOP EMPLOYER pour la 5e année consécutive !

Sousla responsabilité du Directeur d’Affrètement et au sein de notre service affrètementde 15 personnes, votre rôle est d’effectuer toutes les missions administrativesliées aux opérations de facturation et d’affrètement de l’agence dans lerespect des procédures en vigueur.

Quelles sont les missions du poste ?

Traitement administratif :

-       Assister les membres de l’équipe d’affrètement dans la gestion desdossiers et des documents administratifs ;

-       Suivre les comptes clients et fournisseurs ;

-       Créer les comptes fournisseurs ;

-       Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives.

Facturation :

-       Effectuer la facturation client selon la préfacturation établie ;

-       Traitement des erreurs de facturation fournisseur via notre TMS

-       Suivi des emballages consignés

-       Envoi des factures clients par la poste ;

-       Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients ;

-       Traiter et suivre les réclamations clients consécutives à unefacturation ;

-       Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de lademande ;

-       Etablir les dossiers litiges.

Quels sont les prérequisindispensables pour postuler ?

Vous avez un niveau BTSadministratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience dans lesfonctions administratives ? Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser lesoutils bureautiques ?

Quels sont nos avantages ?

13e mois

Accord de télétravail

Tickets Restaurants

Programme de santé &bien-être

Avantages CSE (chèques vacances,bons d’achat etc.)

5 Jours de RTT, Etc.

Cette offre semble faite pourvous !

Envoyez-nous votre CV àl’adresse : fr.freight.recrutement@dhl.com et nos chargés de recrutementprendront contact avec vous si votre profil correspond !

Dans le cadre de notre politiqued'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toutepersonne en situation de handicap.