Assistant Service et RH (H/F) - Le Bourget

Description de l'offre

Chez DHL INTERNATIONAL EXPRESS, le monde ne serait rien sans les personnes qui le composent. C'est pourquoi nous avons toujours eu pour objectif d'attirer et de conserver au sein de notre société les meilleurs talents provenant du monde entier. Nous pouvons vous offrir défis et opportunités pour un développement tant sur le plan personnel que professionnel. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point votre contribution est importante pour notre société, et que vous serez fier de participer à l'expansion de la première société de logistique au monde. DHL INTERNATIONAL EXPRESS a été certifié GREAT PLACE TO WORK 2021 Correspondant Human CS (H/F) – Le Bourget Attendus du poste : Réaliser et garantir l’ensemble des taches de l’administration du personnel, et de la paie, du Service clients pour le site du Bourget, en interface avec les services RH centraux. Réaliser certaines tâches d’assistanat en lien avec la gestion quotidienne du site. Missions / Activités: Administration du personnel et paie Réalise le reporting RH : Valide en mensuel le reporting DRH (validation des effectifs et de leur affectation au cost center dont ils relèvent), remontée et suivi des anomalies. Réalise et transmet pour validation les DP (demandes de personnel) et suit le Headcount (Mise à jour de l’effectif par activité). Réalise et transmet le reporting mensuel intérim (si nécessaire). Réalise les tâches relatives à la gestion du personnel : Réalise la déclaration DDMO et URSAFF dans le cadre d’une entrée de personnel. Réalise les documents contractuels (confirmation période d’essai, contrat, passage CDI..) à l’entrée dans l’entreprise et à chaque changement de poste du salarié. Réalise les attestations pour les salariés (salaire, mutuelle, employeur…). Réalise les courriers disciplinaires. Réalise et met à jour les registres administratifs (suivi visite médical, arrêt de travail……..). Réalise les taches relatives à la paie : Saisie des éléments des principaux éléments de paie. Etablissement des feuilles de présences mensuelles. Compilation des incentives. Etablissement et transmission des primes de remplacement. Distribution fiche de paie et tickets restaurants. Administratif et gestion du site Distribue le courrier entrant. Réalise les convocations à certaines réunions/formations. Assiste aux réunions DP et établit le CR pour validation. Organise les déplacements du personnel du site. Réalise le suivi des congés et note de frais de l’encadrement. Réalise des commandes. Réalise la validation des factures. Profil du candidat : - Niveau Bac +2, +3 spé RH (idéalement) ou idéalement 2 ans expériences en RH ou Assistanat de Direction - Application Pack Office - Pleiade ou logiciel de gestion des temps - Rigueur, autonomie, organisation - Anglais opérationnel