Agent administratif - affrétement (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez intégrer plus de 70 ans d’histoire d’une PME familiale, dynamique et à taille humaine ? N’hésitez plus, Transports DEPAEUW est fait pour vous.

 
DEPAEUW, c’est une aventure qui a commencé en 1950 avec un petit camion de 6 tonnes et qui s’est poursuivie, pendant 3 générations, jusqu’à s’imposer comme leader dans la région des Hauts de France.
 
Nous rejoindre, c’est avant tout intégrer une entreprise à la culture familiale, patrimoniale et environnementale forte. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : sur 380 collaborateurs, l’ancienneté moyenne est de 9 ans. C’est qu’au-delà de leur mission d’approvisionnement, ils trouvent un petit plus, non ? Nous, on en est persuadé.
 
Nous rejoindre, c’est participer à la fidélité, la qualité et le développement de nos transports en proposant des solutions adaptées aux besoins clients : transport routier de marchandises, transport en pupitre, transport en plateau, transport spécifique,… Tout en bénéficiant d’une adhésion au Groupement FLO, une force pour faire bénéficier à nos clients de la synergie des moyens et des savoir-faire transport et logistique des entreprises – membres qui maillent la France entière.
 
Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) :

AGENT ADMINISTRATIF - AFFRÈTEMENT (H/F) - Site de Dunkerque
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Participation
* Chèques cadeaux



Vos missions :
 
Rattaché(e) au Responsable de Site, vos missions quotidiennes consisteront à :
-      Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;
-      Gérer et traiter le courrier et les documents administratifs ;
-      Saisir et suivre les commandes clients ;
-      Rechercher des solutions de fret et d’affrètement adaptées aux besoins clients en soutien du Service exploitation ;
-      Négocier les prix et conditions de transport avec les transporteurs partenaires ;
-      Planifier et organiser les opérations d’affrètement en optimisant les flux et coûts ;
-      Assurer le suivi des transports et veiller à la satisfaction des clients ;
-      Vérifier la conformité des documents de transport (CMR, bons de livraison, etc.) ;
-      Rapprocher pour chaque transport réalisé, la commande, la saisie et document émargé ;
-      Facturer les prestations de transport et contrôler les documents associés ;
-      Assurer l’archivage et le classement des documents.

Profil recherché

Profil recherché :
 
-      De formation administrative ou transport (Bac +2 en gestion, transport ou équivalent) ;
-      Expérience souhaitée dans un poste administratif en lien avec le transport ou l’affrètement ;
-      Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe ;
-      Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;
-      Bon relationnel et capacité de négociation appréciée.
 
Alors, qu’attendez-vous pour que l’on fasse route ensemble ?