Assistant(e) travaux F/H

Description de l'offre

L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé.

GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire, ainsi que dans les travaux de désamiantage. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains.

Le poste.  Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Rouen en qualité d'Assistant(e) Travaux.

Les missions. Premier lien direct entre l'extérieur et l’équipe travaux, l'Assistant(e) Travaux est notamment en charge de :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou Diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes.
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
• Archivage électronique des documents de chantier.
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations et visites médicales)
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Poste basé à Rouen (76).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.