Assistante Facility Management / Assistante polyvalente (H/F)

Description de l'offre

Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 8 pays et 3 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans ainsi que la plus grande B Corp de France! Les « B Corp » formant une communauté de sociétés qui ont décidé d’être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde. Parce que notre développement repose sur des principes forts : Un profond respect de l’ensemble de nos parties prenantes : consultants, clients et fournisseurs. Car si le travail “ne fait pas le bonheur”, il peut cependant “faire le malheur”. Nous nous engageons donc à écouter, agir avec honnêteté et promouvoir l’équité Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C’est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), accompagnement d’étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes ! Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de “l’entreprise horizontale” et du “management tribal”. Sur ce dernier point une précision d’importance : le bien-être au travail est un luxe qu’il faut pouvoir s’offrir en étant une entreprise “solide”. Ceci induit pour les davidsonien(ne)s d’allier prises d’initiative, engagement et professionnalisme. Car “sans travail, le talent n’est qu’une sale manie”. Et cela nous incite à chercher à recruter des éléments… meilleurs que nous. Dans une organisation classico-hiérarchique, il peut être bénéfique d’avoir une armée de gens qui travaillent pour vous. Dans une adhocratie, ils causent des dégâts. Mission Sous l’autorité du responsable du site (établissement secondaire) et du responsable de service Secrétariat du siège de l’entreprise, il/elle assure l’accueil, la logistique, la communication et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, en relation avec des partenaires internes et externes Activités principales : Accueil: prestataires extérieurs, visiteurs Secrétariat: gestion / commande des fournitures, communication mails, suivi du matériel, suivi du personnel Gestion de la logistique: Approvisionnement pour la cafétéria Gestion du stock informatique (écrans, casques, …), Gestion des incidents sur site (constat, déclaration, relances et suivi sous-traitants, vérification de la solution) Arrivées / départs: accueil des nouveaux arrivant (création de badge, accompagnement, support) et gestion de départs (circuit départ) Communication: Elaborer et rédiger des documents de communication (affiches, méthodes simples) Gérer la diffusion des documents de communication sur le site (envoi mail, affichage, suivi) Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales Community management : Proposition d’évènements Assurer l’organisation matérielle et logistique d’événements Mise à jour d’outils de partage Répondre aux messages privés Activités associées : Assurer l’accueil téléphonique du service (avec les prestataires extérieurs et le siège) Tenir à jour le fichier du personnel sur site Rechercher des informations et proposer des devis au besoin Rédiger des communications pour le personnel S’Assurer d’un environnement de travail propre et soigné sur le site Compétences opérationnelles : Savoir planifier et respecter des délais Gérer les situations d’urgence Traiter l’information Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint Compétences comportementales : Sens de l’organisation et rigueur Créativité et adaptabilité Ouverture d’esprit et sens du relationnel Autonomie Enthousiasme et positivisme Bon sens