Assistant(e) de Direction H/F User Experience Global Team Paris-Saclay Recherche & Innovation Center

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l’équipe User eXperience GLOBAL dans son quotidien à travers de l’assistanat de direction et de la gestion de projets d’équipe.

Ce poste est basé sur le nouveau Centre de Recherche & Innovation de Paris-Saclay à Gif sur Yvette (91).

 

Missions  : Rattaché(e) à la directrice Supériorité Consommateur, vous accompagnerez 4 Directeurs ainsi que l’équipe. Vous serez amené(e) à collaborer quotidiennement avec l’assistante de la VP User eXperience Global.

 

Accompagner, soutenir les 4 directeurs dans leur quotidien :

·  Gestion proactive des agendas : Organiser les réunions avec les parties prenantes internes R&I, autres fonctions au sein de Danone ou partenaires externes.
·  Organiser les déplacements nationaux et internationaux (taxi, train, vol …), en s’assurant de respecter la politique voyage.
·  Support et coordination administrative.

Participer à l’animation de la vie de l’équipe :

·  Mise en place des réunions d’équipe, pilotage de l’organisation du séminaire annuel et des temps forts du collectif.
·  Accueil des nouveaux arrivants : parcours d’intégration au sein de l’équipe et des interlocuteurs clés.
·  Support et coordination administrative : Suivi des demandes d’intervention auprès de la maintenance ou de l’informatique…

 

 

 

A propos de vous

·  Vous disposez d’un diplôme Bac +2 minimum en assistanat de direction, communication, gestion administrative.
·  Vous vous intéressez à l’activité de votre équipe, êtes curieux(se), à l’écoute pour conseiller et accompagner au mieux les Directeurs et les collaborateurs de l’équipe.
·  Vous êtes capable de gérer des projets de manière autonomes.
·  Vous avez idéalement de 3-5 ans d’expérience sur un poste équivalent.
·  Vous êtes disponible pour travailler à Gif sur Yvette, avec possibilité de télétravailler 2 jours/semaine.
·  Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (parlé et écrit).
·  Vous êtes familier avec les systèmes de gestion d'agenda, les outils de visioconférence et les logiciels de gestion de projet.

 

Forces

·  Aisance relationnelle.
·  Esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en harmonie avec les membres de différentes sous-équipes.
·  Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités en fonction de leur importance et de leur urgence.
·  Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
·  Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique.
·  Souci du détail et rigueur.
·  Capacité à travailler de manière autonome.

 

Rejoindre le Groupe Danone

C’est enfin réaliser des projets qui se voient : Danone ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM.

B Corp est la boussole de notre stratégie RSE !

Cette certification permet de nous remettre en question afin de progresser continuellement et mesurer notre performance sociale et environnementale.

A la clé : Un environnement de travail et une culture d’entreprise permettant à tous les profils de s’épanouir au quotidien.

 

Des espaces qui allient confort et praticité

·  Un centre de recherche récent (< 2 ans) avec un aménagement des locaux pleinement satisfaisant, nombreux espaces en flex-office favorisant une bonne ambiance.
·  Sur place : des repas variés et subventionnés au restaurant d’entreprise, mais aussi le plein de services pratiques (parking, atelier réparation vélo, marche nordique, cours de sport, …)

La suite ?

Si votre CV est sélectionné :

1- Échange téléphonique avec notre Talent Business Partner

2- Entretien sur site/visio avec le Manager N+1 et l’assistante de direction de l’équipe

 

Durée estimée du process : 4 semaines