ASSISTANT (E) D AGENCE H/F

Description de l'offre

Rémunération et Avantages

• Rémunération attractive, négociable selon profil et expérience


• Mutuelle,


• Prévoyance,


• Avantages CSE selon la politique de l’entreprise


• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%

Vos missions

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre structure. Vos missions seront les suivantes :

Suivi administratif de l’agence

• Gérer les échanges administratifs entre l’agence et le siège


• Trier, classer et archiver les documents selon les procédures internes


• Constituer les dossiers d’embauche du personnel terrain


• Saisir les arrêts de travail et demandes de congés dans le logiciel métier


• Vérifier la conformité des documents réglementaires (diplômes, recyclages, carte professionnelle, titre de séjour)


• Inscrire les collaborateurs aux formations obligatoires


• Contrôler et transmettre les éléments de pré-paie


• Saisir et valider les demandes d’acomptes

Gestion opérationnelle

• Vérifier les factures fournisseurs


• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques


• Participer à la planification d’une partie des agents de terrain


• Suivre les stocks de matériel et veiller à la conformité des achats avec les directives de la direction

SJ123

Profil recherché

Profil recherché

Organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure à taille humaine, où l’autonomie et l’esprit d’équipe sont valorisés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre sens du service et votre capacité à prioriser efficacement vos tâches.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à prendre du recul vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme et discernement.

• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et les ERP ; la connaissance du logiciel COMÈTE serait un atout.


• Vous justifiez d’une expérience significative dans l’administration du personnel et/ou la paie, acquise dans le secteur des services.


• Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites et dans le domaine de la prestation de services.


• Vous avez le sens des responsabilités, une réelle capacité à prendre des décisions, et vous êtes un vecteur de communication apprécié au sein d’une équipe.

Notre engagement

Notre processus de recrutement est inclusif et équitable. Nous valorisons les compétences, la motivation et la diversité. Aucune discrimination ne sera tolérée (sexe, origine, religion, handicap…).

À propos de Cybelia