Assistant administratif et qualité H/F

Description de l'offre

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

🏁 Nos enjeux et axes stratégiques :
* Recherche d'alternatives aux pesticides,
* Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
* Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
* Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
* Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.


Avantages :
* Temps de travail : Base 1602 h / 209 jours par an, avec 15 à 17 jours de RTT
* Système de mutuelle et prévoyance
* Titre restaurant (Carte) d'une valeur de 10,80 €, pris en charge à 60%



Rattaché.e au Directeur Digital et Systèmes d’Information et à la Responsable qualité, vous assurez mission d’assister et d’assurer au quotidien la gestion administrative des deux Directions.
Vos missions consisteront pour la Direction Digital et Systèmes d’Information à :
* Gérer et suivre les achats de la commande jusqu’à la facturation et le suivi des matériels immobilisés.
* Assurer la gestion du prêt du matériel informatique, le suivi des tickets de support.
* Participer à certaines tâches de support comme la gestion des petits matériels.
* Contribuer à la communication de la direction.
* Organiser les déplacements et événements de la DDSI.

Pour le pôle qualité, vous aurez pour rôle :
* Gérer les documents du système qualité (organisation, classement, tri, métadonnées, archivage…) et les droits d’accès associés
* Participer à la relecture, la révision et la diffusion des documents qualité
* Collecter, analyser les données qualité (suivi des non-conformités, suivi des actions à mener, suivi des réunions, suivi des rapports, ...)
* Proposer et suivre les indicateurs qualité en lien
* Contribuer à l’amélioration continue des systèmes qualité et être force de proposition en matière d’amélioration des suivis notamment
* Participer aux évaluations externes, des audits internes et des revues de direction (documents, power point, …)
* Organiser des réunions d’équipe physique (demande de réalisation photos et/ou vidéo)
* Mettre à jour la partie qualité de l’espace intranet ou internet

Profil recherché

De formation Bac+2 vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez une très bonne expression écrite et orale, une bonne organisation.
On vous reconnaît pour votre sens de l’écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre rigueur.

À propos de CTIFL

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.
🏁 Nos enjeux et axes stratégiques :
* Recherche d'alternatives aux pesticides,
* Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
* Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
* Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
* Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.