Gestionnaire Administratif (H/F)

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire Administratif, vous intégrerez le secrétariat de notre service Informatique.

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi des activités logistiques liées aux achats, à la gestion des stocks et à l’inventaire.

• Mise à jour de la base informatisée du parc des équipements informatiques (injection des nouveaux matériels, création de gabarit, suivi et saisie des nouveaux numéros d’inventaire).

• Gestion des documents liés aux éléments d’inventaires (contrats, bon de commande et de livraison)

• Gestion des garanties (procédures SAV et fiches techniques).

• Suivi du Plan d’Équipement Informatique et des achats locaux.

• Suivi de l’inventaire physique des matériels et logiciels informatiques (fiches de site) dans le cadre de la certification des comptes des bases informatiques.

• Prépare la planification du déploiement des nouveaux équipements informatiques.

• Mise en réforme du matériel informatique amorti ou obsolète.

• Gestion et des suivis des portables, clés USB, disques durs externes.…

• Hotline de 1er Niveau.

• Développement du suivi et pilotage des demandes hot-line (tickets, téléphone, mails) avec répartitions vers les groupes de traitement et le suivi.

• S’assure de la qualité de service face aux utilisateurs en termes de traitement d’ouverture des fiches incidents via l’applicatif SGDI / Portail SAM.

• Supervision des activités du secrétariat en l’absence de la secrétaire.

Profil recherché

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées :

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.


• Aisance avec les outils informatiques.


• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel, Word, GLPI.


• Organisation, rigueur et ponctualité.

Diplôme ou formation souhaité :

Baccalauréat

Contrat de travail et conditions particulières de l'emploi :

Le poste est ouvert en CDD (temps plein) et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d’espaces de détente et d’une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Pour visiter nos locaux, c’est ici : https://www.youtube.com/watch?v=CCjSOHD83GM

Notre organisme attache une attention toute particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez notamment des horaires individualisés dit variables.

En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d’accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.

Rémunération et avantages :

Niveau 3 = 1 808 € bruts mensuels

+ 13ème mois au prorata du temps de présence

+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)

+ Prime d’intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’employeur)

Prime de crèche jusqu’aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche) et possibilité de bénéficier d'une place en crèche à proximité du lieu de travail.

Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, sports, culture…).

Nous encourageons la pratique des transports verts en participant aux frais de transport personnels entre le domicile et le lieu de travail (prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable, covoiturage…).

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Rejoindre la CPAM 94, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.

À propos de Cpam Du Val-De-Marne

Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Val de Marne, est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.

Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous !