Gestionnaire Administratif des RH ( H/F)

Description de l'offre

Présentation de la Direction/Service

La Gestion Administrative du Personnel (GAP), rattachée directement sous la responsabilité de la
Direction des Ressources Humaines (DRH), assure la gestion de près de 1 200 agents, de leur entrée à
leur sortie de l’organisme. Elle garantit la fiabilité des données administratives, le respect des
procédures RH et la transmission sécurisée des informations au service paie, notamment via le logiciel
de workflow Aliénorh.

Dans le cadre de ses activités, la Gestion Administrative du Personnel (GAP) propose un poste de
gestionnaire administratif(ve) RH. Ce poste a pour objectif de garantir la qualité, la fiabilité et le suivi
du traitement des informations administratives des agents, en lien avec les procédures en vigueur et
les outils de gestion RH.

Missions principales

• La délivrance et la maintenance des cartes agent,


• L’actualisation des éléments du dossier administratif (adresse, coordonnées de contact,
  adhésion à la complémentaire santé / le régime de prévoyance, etc.)


• L’enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d’absences (maladie, maternité,
  paternité, accident du travail, etc.),


• Le suivi des droits à congés/RTT et les demandes de rachat de jours de congés/RTT,


• La préparation des éléments de paie accessoires au salaire (prise en charge de l’abonnement
  transports, forfait mobilité durable, frais de déplacement, heures supplémentaires, prime de
  crèche, primes de fonction, etc.),


• La gestion administrative du télétravail

Organisation du poste

• Accueil téléphonique et physique assuré entre 08h00 et 16h00


• Travail en lien étroit avec les équipe des services RH et le service paie

Profil recherché

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)


• Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques et capacité à s’adapter à un logiciel métier
  (type workflow RH / Aliénorh)


• Connaissance des procédures administratives et capacité à appliquer des règles avec rigueur


• Capacité à vérifier, contrôler et fiabiliser des données


• Qualités rédactionnelles et clarté dans la transmission d’informations


• Sens de l’organisation et gestion des priorités


• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH


• Bon relationnel, sens du service et posture adaptée à l’accueil du public


• Capacité à travailler en équipe et à relayer l’information


• Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes courantes

Diplôme ou formation souhaité

• Formation administrative ou en gestion


• Une expérience en gestion des ressources humaines est requise


• Une expérience au sein d’un organisme institutionnel UCANSS serait un atout

Contrat de travail et conditions particulières de l'emploi :

Le poste est ouvert en CDD (temps plein) et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d’espaces de détente et d’une salle de sport.

La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Notre organisme attache une attention toute particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez notamment des horaires individualisés dit variables.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d’accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.

Rémunération et avantages :

1917 € euros brut mensuels

+ 13ème mois au prorata du temps de présence

+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)

+ Prime d’intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’employeur)

Prime de crèche jusqu’aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).

Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, sports, culture…).

Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s’engage activement en faveur de la mobilité durable.
Nous encourageons les déplacements domicile-travail écoresponsables en facilitant l’usage des transports en commun et du vélo, grâce à des aides concrètes :

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;


• Forfait mobilités durables : jusqu’à 500 € pour l’achat d’un vélo et 300 € par an pour son usage ou sa location.

Rejoindre notre entreprise, c’est choisir un employeur engagé pour l’environnement et le bien-être de ses collaborateurs.

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Rejoindre la CPAM 94, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.

En tant qu’organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s’engage à promouvoir l’égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.

À propos de Cpam Du Val-De-Marne