Assistant(e) Commercial(e) H/F

Description de l'offre

Le poste en bref
Assistant(e) Commercial(e) H/F - Annecy (74)
Et si vous deveniez le pivot opérationnel qui permet à une équipe commerciale ambitieuse de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux — vendre et stratégiser — pendant que vous orchestrez tout le reste avec brio ?

Les Objectifs que nous atteindrons ensemble

Fluidifier le cycle des campagnes : de la commande auprès des régies jusqu'à la remise des justificatifs, zéro couac, zéro retard.
- Soulager l'équipe commerciale : en prenant en charge l'ensemble du suivi opérationnel pour leur libérer du temps à haute valeur ajoutée.
- Renforcer la relation clients & régies : en étant l'interlocuteur(trice) de référence, réactif(ve) et fiable, à chaque étape des campagnes.
- Produire des supports commerciaux impactants : propositions soignées, conformes à la charte graphique, qui reflètent le niveau d'exigence de l'agence.
- Contribuer activement à la croissance de l'agence : en anticipant les besoins, en structurant les processus et en étant force de proposition au quotidien.

Votre role et vos missions au quotidien
Véritable bras droit de la fondatrice de l'agence et des commerciaux, vous les libérez des tâches opérationnelles pour leur permettre de se concentrer sur la vente et la stratégie. Vous assurez le lien entre l'équipe, les régies partenaires et les clients.
Mise en place et coordination des campagnes
- Participer activement au lancement et à la coordination des campagnes médias vendues.
- Créer et suivre les rétroplannings, gérer les livrables et respecter les échéances.

Suivi opérationnel et production
- Passer les commandes auprès des régies publicitaires et fournisseurs.
- Garantir le suivi des éléments de production (créations, validations, formats).

Interface avec les régies et les clients
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour assurer la fluidité des échanges.
- Relancer, valider et coordonner toutes les étapes jusqu'à la clôture.
- Obtenir et transmettre les justificatifs de diffusion ou de performance.

Support commercial
- Établir les bons de commande à la demande des commerciaux.
- Préparer le dossier de facturation en fin de campagne.

Mise en forme et veille média
- Mettre en page des propositions commerciales percutantes et conformes à la charte graphique.
- Interroger les régies, compiler et comparer les propositions pour nourrir les offres.

Ce que nous vous offrons : notre Proposition de Valeur

Remunération & Avantages : Rémunération selon profil et expérience, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Télétravail partiel possible selon l'organisation interne — parce que la confiance se mérite et se donne.
- Environnement & Culture : Une équipe soudée, une fondatrice accessible et un quotidien rythmé par des projets variés dans un secteur créatif et stimulant. Ici, la bonne humeur n'est pas un bonus, c'est une culture.
- Developpement & Carriere : Vous monterez en compétences sur l'ensemble de l'écosystème médias (régies, formats, indicateurs de performance), développerez votre sens stratégique au contact direct de la direction, et pourrez évoluer vers plus de responsabilités au fil de la croissance de l'agence.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 / Bac+3 dans un domaine pertinent : Commerce, Gestion, Communication, Techniques de Commercialisation ou équivalent (BTS Gestion PME, DUT TC, Licence pro Communication…).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou emploi) en agence média, chez un annonceur ou une régie publicitaire — ou vous manifestez une curiosité sincère et documentée pour cet écosystème.
Sur le plan des compétences, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre méthode dans la gestion de rétroplannings, de livrables et de suivis multi-projets.
- Votre réactivité et votre capacité d'adaptation face aux imprévus et aux demandes urgentes.
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie, indispensables pour gérer des interlocuteurs variés (fondatrice, commerciaux, régies, clients).
- Votre capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins sans attendre qu'on vous le demande.
- Votre maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : suite Office ou Google Workspace (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets, Drive), CRM.
- Votre sensibilité à la communication visuelle et votre capacité à produire des supports soignés, conformes à une charte graphique.
- Votre aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à rythme soutenu.

Et surtout : vous avez une envie réelle de contribuer à la croissance d'une agence en tant que bras droit opérationnel, avec une compréhension claire des enjeux business que cela implique.

Ce poste est-il fait pour vous ? (Auto-evaluation)

Vous allez adorer ce poste si :
- Vous êtes dans votre élément quand vous jongler avec plusieurs campagnes en parallèle, que vous anticipez les besoins avant même qu'ils soient exprimés, et que vous trouvez une vraie satisfaction à voir une campagne se dérouler sans accroc grâce à votre organisation.
- Vous aimez évoluer dans un environnement créatif et dynamique, où la relation humaine — avec l'équipe comme avec les partenaires — est au cœur du travail.
- Le secteur des médias vous attire, vous intrigue, et vous avez envie d'en apprendre les rouages de l'intérieur.

- En revanche, ce n'est peut-etre pas le bon fit si :
- Vous avez besoin d'un cadre très structuré avec des tâches répétitives et prévisibles : ici, les journées se ressemblent rarement et les priorités peuvent changer vite.
- Vous préférez un rôle en retrait, sans interactions fréquentes avec des clients ou des partenaires externes : la dimension relationnelle est centrale dans ce poste.

Notre processus, en toute transparence
- Candidature : Postulez en 2 minutes — votre CV suffit pour commencer.
- Préqualification : Un premier échange téléphonique rapide pour faire connaissance et valider les bases.
- Entretien approfondi : Un entretien structuré (visio ou présentiel) pour explorer votre parcours, vos compétences et vos motivations.
- Rencontre avec l'équipe : Un échange avec la fondatrice et/ou l'équipe pour valider la compatibilité et répondre à toutes vos questions.
- Décision : Un retour clair et rapide, parce que votre temps est précieux.
Pret(e) a relever le defi ? Postulez en 2 minutes, nous avons hate de vous lire !

À propos de Coop-Time

L'entreprise qui vous accueille
Notre client est une agence média reconnue, implantée au cœur d'Annecy, dans un environnement alpin dynamique et inspirant. Spécialisée dans la conception et la gestion de campagnes médias pour des clients ambitieux, cette agence s'est forgé une solide réputation dans son secteur grâce à son expertise, sa réactivité et la qualité de ses relations partenaires.
Structure à taille humaine, elle allie l'agilité d'une équipe soudée à la puissance d'un réseau de régies publicitaires bien établi. Ici, chaque collaborateur compte, chaque initiative est valorisée, et la bonne humeur fait partie intégrante du quotidien.

Le contexte du recrutement
L'entreprise est en pleine croissance : son portefeuille clients s'élargit, ses campagnes se multiplient et son équipe commerciale a besoin d'un soutien opérationnel solide pour continuer à performer. C'est dans ce contexte porteur qu'elle ouvre ce poste d'Assistant(e) Commercial(e) — une opportunité concrète de rejoindre une structure en mouvement et d'y jouer un rôle clé dès le premier jour.

Culture et valeurs
L'ambiance au sein de cette agence se résume en trois mots : réactivité, collaboration et bonne humeur. Le management y est direct et bienveillant, porté par une fondatrice engagée qui valorise l'autonomie et l'initiative. L'équipe fonctionne en mode projet, dans un esprit de confiance mutuelle où chacun sait qu'il peut compter sur les autres. Si vous aimez les environnements où ça bouge, où vos idées sont entendues et où l'entraide est une valeur réelle — vous êtes au bon endroit.