Responsable Administratif et Comptable (h/f)

Description de l'offre

L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) est une association de loi 1901 reconnue d’utilité publique. Elle réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun de s’épanouir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage. En tant qu’organisme de formation initiale et continue, elle vise à transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire – par l’apprentissage d’un métier – que des savoir-être – par le partage de valeurs, telles que la solidarité, la fraternité et la générosité. Au-delà de la formation, le compagnonnage, reconnu en 2010 patrimoine immatériel de l'humanité par l'Unesco, est une expérience professionnelle, humaine et culturelle. Grâce à l’apprentissage en alternance, les Compagnons du Devoir et du Tour de France forment les jeunes, du CAP à la licence professionnelle, à 30 métiers de 6 filières : aménagement & finitions, bâtiment, métiers du vivant et métiers du goût, métallurgie et industrie, matériaux souples. Le Tour de France permet aux jeunes de moins de 25 ans, titulaires d’un premier diplôme (bac pro, CAP…) de se perfectionner en cumulant les expériences professionnelles, d’entreprise en entreprise, dans l’hexagone et à l’étranger. Enfin, les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent aux entreprises des stages traitant des compétences clés, de l’innovation et de l’encadrement pour former leurs salariés dans ces mêmes 30 métiers. L’excellence de sa formation a permis à l’association d’intégrer la Conférence des grandes écoles en 2014. Actuellement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable (h/f) pour notre site de Muizon. Responsable Administratif et Comptable (h/f) Vos missions : En tant que Responsable administratif et comptable (RAC) vous avez pour mission d’élaborer les différents dossiers concourant à l’établissement des documents officiels du domaine financier pour la région tant vis-à-vis des opérateurs externes que pour ceux de l’AOCDTF, vous en assurez aussi le suivi. Vous déterminez votre action conformément au plan d’action et aux prévisions arrêtées pour votre région. Responsable sur le plan individuel des écritures comptable de sa région, vous suivez scrupuleusement les textes réglementaires en matière comptable fiscale et sociale et les processus associés à son domaine. De formation professionnelle reconnue et disposant d’une expérience professionnelle tant sur le plan du droit du travail que sur celui de la formation professionnelle, vous êtes un conseiller avisé(e) auprès de votre Délégué régional et le référent dans votre domaine pour l’ensemble des partenaires de la région, et l’AOCDTF. Ainsi vous intervenez sur : Processus administratif et finances : Contrôle et mise en place du financement de la formation : contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, plan de formation, … Suivi et contrôle de la facturation des prestations : pédagogie, hébergement, restauration Garant de la mise à jour des bases de données internes : BJE, Qualiac, WinFormation, Ypareo, AMMON Contrôle et réalisation d’enquêtes : SIFA, IPA, … Elaboration et suivi du budget de la Région et du CFA, des CAF Elaboration du bilan de la Région et du CFA, des CAF Analyses financières : par activité Suivi administratif et comptable des investissements et des subventions s’y rapportant (dossier de demande et bilan) Suivi et justification des subventions de fonctionnement : CFA, CR, CAF, mobilité, … Suivi et contrôle de la comptabilité fournisseurs (factures, notes de frais, etc) et des encaissements Suivi des contrats de maintenance de location en lien avec le service patrimoine Suivi et contrôle de la comptabilité clients (facturation pédagogie, hébergement, restauration), des encaissements et des recouvrements Elaboration, suivi et contrôle de la comptabilité générale : rapprochement bancaire, écriture d’inventaire, … Suivi et optimisation de la Trésorerie, du Fond de Roulement Suivi des effectifs de rentrée (formation, résidence) Suivi du placement et des financements Processus Réalisation : Gestion de la relation avec différents partenaires financiers et institutionnels : Conseil Régional, CAF, chambres consulaires, OPCA etc… Processus qualité : Recueil et suivi des dysfonctionnements et non-conformités Suivi du plan d’actions correctives Votre profil : Vous avez d'excellentes compétences en Comptabilité, Contrôle, Audit ainsi que dans l'Administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) et les outils et supports audiovisuels. Idéalement, vous connaissez les outils internes de gestion de la formation (BJE, WinFormation, YPareo) de l’ERP QUALIAC et du logiciel de paie CEGID. Vous savez travailler en toute autonomie. Vous savez manager une équipe dans un cadre contraint ponctué d’échéances et sur différents sites. Vous savez monter et suivre des dossiers types CAF, subventions , mécénats, relation administrative et financière avec les OPCO, les collectivités territoriales etc… Doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse sur le suivi financier, vous êtes capable d'alerter votre hiérarchie et de faire un reporting au quotidien permettant le pilotage de votre région. Votre relationnel vous permet d’entretenir et de développer les relations avec les entreprises clientes, les financeurs et les collectivités. Vous êtes force de propositions et êtes capable de les mettre en place. Vous êtes mobile sur la Région Grand Est afin d'accompagner vos équipes. Conditions du poste : CDI Lieu : Muizon - Des déplacements sont à prévoir Rémunération : 3200 à 3500 euros (selon expérience et profil) Pour mieux nous connaître : www.compagnons-du-devoir.com Pour envoyer votre candidature, cliquez sur Postuler !