Chargé d’accueil et services (H/F) – CDI 35h – Le Barp

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

City One Accueil recherche un(e)  Chargé(e) d’accueil et services  pour notre client situé sur  Le Barp. 

·  Lieu  :  Le Barp (33114)
·  Contrat  :  CDI 35h immédiat

·  Rémunération :  SMIC horaire + Titres-restaurant  + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé


Plage horaire variable : entre 6h45 et 21h  

Tâches principales 

·  Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)
·  Création des badges
·  Installation des badges à l’accueil dans le tableau des visites
·  Création des programmes de visites sauf pour la direction
·  Statistiques
·  Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable
·  Création tableau listes des visiteurs
·  Réservation des salles
·  Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation
·  Faires les fiches de demande d’intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d’expérience
·  Tenir le calendrier  des visites à jour
·  Faxer les programmes de visites 
·  Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques
·  Archivages
·  Réunion avec le service communication 1 fois par mois
·  Ouverture des portes
·  Accueil des visiteurs en salle de présentation
·  Récupération des clés
·  Récupération des badges
·  Vérification de la mise en place de la pause café
·  Préparation des équipes dans le hall laser et d’expérience (blouses, surchaussures, casques)
·  Suivi de la visite
·  Distribution des équipements 
·  Installation des casques audio et des cibles
·  Préparation des kits (surchaussures, blouses et charlottes)

(Liste non exhaustive)

 

Profil recherché

·  Anglais niveau intermédiaire (niveau B1 minimum)
·  Aisance Relationnelle
·  Maîtrise des outils informatiques 
·  Maîtrise d'un standard téléphonique
·  Vous êtes rigoureux.se et autonome
·  Présentation soignée