Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construction

Description de l'offre

Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :

• Contrôler de cohérence et de conformité des contrats·


• Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED·


• Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats ·


• Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée


• Administration des flux


• Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) ·


• Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires · Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats · Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.


• Rédiger et présenter des notes, courriers et documents · Enregistrement des documents dans la GED

Mission d'intérim de 6 mois

Horaires : 35h

Salaire : 2500/3000 € bruts selon expérience

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l’architecture.


• Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats


• Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel


• Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.


• Anticipation et prise d’initiatives.


• Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier).


• Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.

À propos de CityOne - IPB