Chargé(e) d'accueil et services
CDI Toulouse (Haute Garonne)
Description de l'offre
Missions principales
- Ouverture du site
- Gestion des visiteurs
- Gestion des appels
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Gestion des mails
- Gestion de plis et de colis via DHL
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des taxis
- Gestion des clés
- Gestion des commandes de fournitures
- Fermeture du site
Horaires
| Lundi | 09:00:00 | 12:00:00 | 13:30:00 | 16:30:00 |
| Mardi | 09:00:00 | 12:00:00 | 13:30:00 | 16:30:00 |
| Mercredi | 09:00:00 | 12:30:00 | 13:30:00 | 17:30:00 |
| Jeudi | 09:00:00 | 12:00:00 | 13:30:00 | 16:30:00 |
| Vendredi | 09:00:00 | 12:00:00 | 13:30:00 | 16:30:00 |
Salaire
- SMIC + prime d'assiduité
Avantages
- Transport 50%
Profil recherché
Qualités requises et profil :
- Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
- Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
- S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
- Anglais courant
À propos de Cityone Accueil
- Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.