Assistant·e Accueil & Support Opérationnel - Cityone Accueil

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un·e Assistant·e Accueil & Support Opérationnel pour assurer à la fois l’accueil des visiteurs et collaborateurs et jouer un rôle clé de relais local des services IT et Moyens Généraux.

Au quotidien, vous êtes l’un des piliers du bon fonctionnement du site :

Accueillir les visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance.

Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil et des salles de réunion.

Gérer les fournitures, le courrier, les réservations de salles, véhicules et espaces communs.

Signaler et suivre les petits dysfonctionnements techniques (bureaux, équipements, logistique) en lien avec les Moyens Généraux.

Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, matériel, badges, accès).

Assurer un support informatique de premier niveau : réinitialisation de mots de passe, connexion Wifi Guest, création de comptes, accès VPN/MFA, etc.

Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de visioconférence et des outils de réunion.

Votre profil

Vous aimez le contact et offrez un accueil attentif et chaleureux.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et savez gérer plusieurs missions à la fois.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et appréciez résoudre des problèmes techniques simples.

Vous aimez travailler en coordination avec différents services (IT, Moyens Généraux, RH…).

Horaires

mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un 20h hebdo

Conditions de rémunération :

11,88€+0.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport.

Profil recherché

Qualités requises et profil :

Sens du service et du relationnel

Solide sens de l’organisation

Anglais B2

Ponctualité et assiduité

Réactivité et gestion du stress

Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)

Connaissance des environnements IT (Windows, MacOS , Ubuntu)

Excellente présentation et élocution

Souriant(e) et Dynamique

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.