Responsable administratif d'entreprise F/H

Description de l'offre

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Citeos Rennes, implantée à Cesson Sévigné, propose ses offres aux collectivités dans les domaines de la transition énergétique, du développement de la ville intelligente et des Smart Grids en connectant les réseaux d’électricité et de télécommunications, les équipements d’éclairage public, de régulation du trafic, de vidéo surveillance… et les objets connectés (IoT). A la suite d’une mobilité professionnelle, nous recherchons pour notre entreprise un(e) :

Responsable administratif d'entreprise

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) à la Chef d’entreprise de Citeos Rennes et sous le pilotage du Responsable Administratif et financier de la Société, vous prendrez notamment en charge :

-  La réponse aux appels d’offres

-  Le suivi des formations

-  Les contrats d’assurance

-  Les demandes de cautions bancaires

-  Le suivi des litiges et contentieux

-  Le suivi et la participation active à la démarche de certification QSE et RSE

-  La facturation client jusqu’au relance des impayés

-  La comptabilisation des factures fournisseurs

-  La saisie des pointages des salariés et des notes de frais

-  La déclaration des congés payés auprès de la caisse et le suivi des JRTT

-  La réalisation de la comptabilité analytique et du suivi financier des frais généraux ;

-  L’élaboration du budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise ;

-  Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;

-  L’analyse des frais généraux et autres écarts ;

-  L’établissement et l’analyse des arrêtés de comptes de l’entreprise mensuels et trimestriels ;

-  Le reporting des indicateurs analytiques et de développement durable dans les applications du groupe VINCI Energies

De nature curieuse et polyvalente, vous serez le véritable bras droit du chef d’entreprise qui sera amené à vous confier différentes missions de gestion courante (Rédaction de courriers, organisation d’évènements clients ou personnels…).

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Chez VINCI Energies, nous portons une attention particulière à la personnalité et au savoir-être.

Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité sont des valeurs portées et incarnées par nos collaborateurs.

Fort(e) de vos études en comptabilité (Bac + 3 minimum) et d’une première expérience dans ce domaine, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes très à l’aise sur le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données et du système de gestion SAP.

On vous reconnaît un vrai sens de l’organisation et une adaptabilité qui vous permettrons de mener à bien vos missions.

À propos de Citéos Rennes

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com