Secrétaire de mairie - h/f

Description de l'offre

Au sein d'une mairie, vous occuperez le poste de secrétaire général de services (secrétaire de mairie). Vos missions seront:

Assistance à l'autorité territoriale:

Aider à la décision et conseil aux élus
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du Conseil Municipal :

Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics:

Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Suivi gestion des régies municipales
Comptabilité
Etablissement de la paye

Secrétariat du Maire et des élus:

Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.

Etat civil :

Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière

Elections politiques et professionnelles :

Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

Gestion du cimetière:

Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

Ressources humaines:

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire - Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
Assurer une veille juridique :
Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
Rédiger des documents administratifs, conventions…

Autres activités :

Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
Recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants
Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
Mise à jour du site internet de la commune
Elaboration du Bulletin d'informations municipal et du bulletin d'informations annuel)
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Profil recherché

Première expérience exigée sur un poste similaire

Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD).

Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne se charge de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?