Gestionnaire carrière-paie - h/f

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire de Carrières Paie, vous serez responsable de l'instruction de l'ensemble des dossiers relatifs à la carrière et aux postes administratifs ainsi que de la paie des agents depuis leur recrutement jusqu'à la cessation de leurs fonctions.

Responsabilités :

Gestion des carrières

- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique ;

- Gérer les changements de position administrative et l'évolution de carrière des agents ;

- Gérer les flux des agents (entrées et sorties)

- Élaborer les actes administratifs (recrutement, postes, promotions, contrats, arrêtés…) ;

- Instruire les dossiers de retraites ;

- Assurer la gestion des dossiers médico-sociaux soumis au Comité médical et à la Commission de réforme (CLM, CLD, …)

- Suivre les dossiers médicaux avec l'assureur du personnel (envoi des pièces, …)

- Instruire les demandes de médaille d'honneur.

Gestion de la paie :

- Préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie ;

- Saisir les éléments variables liés aux changements de situation des carrières, à la gestion et au paiement des primes et indemnités diverses… ;

- Gérer l'absentéisme (maladie, maternité, paternité enregistrement paie, formulaires de Sécurité Sociale…) ;

- Gérer les accidents du travail : déclaration et suivi du dossier, transmission aux organismes concernés, suivi des remboursements ;

- Réaliser le contrôle annuel de certains éléments de paie (supplément familial, cartes de transport…) ;

- Instruire les dossiers « Chômage » et procéder au paiement des Allocations d'aide au Retour à l'Emploi ;

- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;

Constitution et gestion du personnel :

- Accueillir, informer et conseiller le personnel et les managers ;

Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et le fichier des agents du portefeuille de gestion confiée.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

Très bonne maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale ;
Connaissance de la réglementation de la paie et du chômage ;
Bonne maîtrise du logiciel de GRH (CIRIL) et des outils bureautiques ;
Qualités relationnelles : discrétion, écoute… ;
Qualités rédactionnelles ;
Adaptabilité ;
Rigueur ;
Travail en équipe.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Le service missions temporaires de la CIG Grande Couronne se charge de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?