Assistant polyvalent - h/f

Description de l'offre

Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront :

Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses…)
Diverses tâches de secrétariat de direction

Activités :

- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)

- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)

- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures…)

- Gestion et renouvellement du stock alimentaire

- Suivi du marché de restauration

- Aide à l'organisation des réunions externes et aux épreuves de concours

- Aide à l'organisation des visios du CIG

- Gestion des demandes des organisations syndicales

- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire

- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes

- Aide ponctuelle dans les services

Moyens mis à disposition :

- Moyens matériels :

o logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)

o ordinateur, téléphone

o voiture (occasionnellement pour achats divers)

Particularités du poste :

- 39 heures avec prise de service dès 8 heures

- Travail en équipe

- Déplacements (environ une fois par mois)

- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents…)

Profil recherché

Compétences requises :

- Niveau BAC

- Grand sens de l'organisation, gestion des priorités

- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion

- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)




Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Le service Missions Temporaires est chargé de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?