Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.


Dans le cadre de la Certification des SPSTI, nous recherchons un(e) assistant Administratif (H/F)
Vous assisterez la Responsable dans la gestion de son activité.
Vous aurez la charge de préparer, coordonner, organiser l’ensemble des activités administratives du service (projet, mission, démarche qualité et l’organisation générale).
Vous serez amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Les différentes missions sont :
Organiser le planning, planifier des rendez-vous
Préparer et organiser des réunions
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Sensibiliser un public à une démarche d’amélioration continue (ou qualité)
Saisir des documents numériques
Contrôler la conformité de données et documents
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Collecter et analyser des informations
Classer, archiver les documents de référence, informations et fonds documentaires
Organiser des actions de communication
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser un reporting
Réaliser un suivi d'activité
Contrôler l'état d'avancement de l’activité
Mettre à jour et créer des tableaux de bord

Compétences et Techniques professionnelles*
Maîtrise des outils bureautiques / pack office (+ visio)
Technique de gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Techniques de prise de notes
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Organisation de réunion et d'évènements
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Modalité d’accueil

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder un niveau BAC +3 ou une expérience équivalente, ainsi qu'une maîtrise très avancée du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Exigences :
* Diplôme BAC +3 ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
* Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
* Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
* Sens de l'organisation et souci du détails
* Esprit d'analyse , capacité d'écoute , réactivité et discrétion

Avantages :
- Carte déjeuner : valeur du ticket 9,87 euros (part patronale de 60 %)
- Temps et organisation du travail : temps plein
- 35h hebdomadaires réparties sur 4 jour
Ce contrat est en CDD.

À propos de Ciamt

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.
Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.