Stage Assistant(e) Coordinatrice Studio de Création Joaillerie (H/F) - Septembre 2024

Description de l'offre

Au sein du Studio de Création Joaillerie de la Maison Chanel, vous assistez la coordinatrice du Studio dans la réalisation de ses missions :

 

Principales activités :

 Assister la coordinatrice du Studio

·  Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
·  Accueil des visiteurs
·  Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
·  Elaborer des documents divers
·  Organiser les événements liés à la vie des équipes
·  Suivi des dessins, dépôt juridique et impression pour les clients
·  Organisation des tournages internes
·  Aide à la préparation des réunions
·  Aide à la préparation des voyages

 Office Management

·  Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes
·  Suivre et coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs
·  Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service
·  S’assurer du bon déroulement de la vie de l’équipe

Profil recherché:

·  Maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word)
·  Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
·  Disponibilité, sens du service
·  Confidentialité et discrétion
·  Polyvalence, proactivité et réactivité
·  Fortes capacités d’adaptation dans un environnement changeant
·  Précision, rigueur et organisation
·  Gestion des priorités, respect des délais

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

Lieu : Paris, Vendôme

Contrat et durée : Stage – 6 mois

Début : Septembre 2024