Stage - Assistant(e) Projets Techniques - Audiovisuel & Base de Données (H/F) - Septembre 2025 ou janvier 2026

Description de l'offre

Stage de 6 mois à partir de septembre/octobre 2025 ou janvier 2026

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

Intégré(e) au sein de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs , vous rejoindrez l’équipe dédiée aux services audiovisuels internes . Cette équipe a pour mission de garantir la performance des équipements des salles de réunion, la maintenance audiovisuelle, l’exploitation de régie de l'auditorium et la réalisation de lives entreprise.

VOS MISSIONS :

Gestion de l’information et des données (40%) :

·  Mise à jour et structuration de bases de données (Excel)
·  Création d’un fichier récapitulatif d’indicateurs clés pour le suivi d’activité (PowerPoint / Power BI)
·  Optimisation de la plateforme de GMAO : mise en page, création de guides utilisateurs, exploitation des données

Outils, documentation et communication (30%) :

·  Rédaction de procédures internes pour l’équipe audiovisuelle
·  Élaboration de guides utilisateurs à destination des collaborateurs
·  Création d’un guide d’accueil pour les nouveaux techniciens arrivant dans le service
·  Conception d’un site SharePoint de présentation des salles de réunion (photos, équipements, capacités)
·  Création d’une feuille de route autour des étapes préparatoires à la réalisation d’un live en entreprise.

Suivi Opérationnel (30%) :

·  Suivi de l’activité maintenance en lien avec l’équipe technique 
·  Contrôle des équipements dans les salles de réunion, identification et remontée des incidents
·  Organisation logistique liée à la gestion du matériel audiovisuel : inventaire, mise au rebut ou donation (recherche d’associations partenaires)

PROFIL :

·  Formation Bac +3 / Bac +4 – orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail
·  Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.)
·  Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform
·  Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
·  Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
·  Motivation, polyvalence et sens du service

Lieu : Neuilly-sur-Seine

Date : Septembre/octobre 2025 ou janvier 2026

Durée : 6 mois

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.