Alternance - Assistant(e) Documentaliste - Septembre 2025

Description de l'offre

A propos du poste

La Direction du Patrimoine a pour mission de conserver et de valoriser le patrimoine culturel et l’histoire de la Maison CHANEL selon 4 axes : conserver, enrichir, documenter, communiquer.

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Enrichir / Préserver  : versements, acquisitions et conservation des collections d’objets et de documents liés aux créations (Mode, Horlogerie-Joaillerie, Parfums-Beauté), à l’histoire de la Maison et à celle de ses créateurs, depuis Gabrielle Chanel jusqu’à aujourd’hui.

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Documenter  : structuration, documentation et recherches sur l’histoire de CHANEL dans toutes ses composantes.

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Communiquer  : contribution au rayonnement du patrimoine culturel, en interne auprès des services et des collaborateurs de CHANEL, en externe à travers de multiples projets : expositions, publications, films, etc.

Le pôle Études et Documentation a pour mission de pérenniser, structurer, étudier et transmettre l’histoire de CHANEL.

La Documentation a en charge :

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Une bibliothèque de plusieurs milliers d’ouvrages couvrant les créations de la Maison, les contextes historiques et artistiques

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Une collection d’une dizaine de milliers de magazines (mode, beauté, luxe) depuis le XIXème s.

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Un portail de gestion des collections (des dizaines de milliers de références)

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Un DAM (Digital Asset Management) avec les images et les vidéos du Patrimoine

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La gestion des dossiers documentaires et des ressources numériques

Cette alternance est basée à Pantin et est à pourvoir en septembre 2025.

Votre impact chez CHANEL

Encadré(e) par le responsable du pôle, vos missions seront les suivantes :

Aide à la gestion de la base de données interne :

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Mise en œuvre d’un travail de mise à plat de données (structuration, dédoublonnage et nettoyage).

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Recettes des nouvelles versions de la base

Aide à la gestion du DAM :

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Versements et indexations de contenus sur le DAM

Recherches et dossiers documentaires :

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Versements et indexations de contenus sur Sharepoint

Ce qui vous motive

Vous avez une appétence particulière pour la structuration de l’information et la mise en œuvre de nouveaux process permettant une meilleure gestion des flux digitaux.

Ce que vous apporterez

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Étudiante/Étudiant en documentation ayant des compétences avancées en Documentation et Gestion de l’Information (niveau Master ou équivalent)

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Maitrise des outils digitaux : suite Office 365, SGBD, DAM, Sharepoint, etc.

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Bon niveau en anglais, écrit et oral

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Bonne culture générale

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Autonomie, rigueur et organisation

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Esprit d'équipe et sens du service

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.