Responsable adjoint achats approvisionnements - h/f

Description de l'offre

Missions générales :

Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement en animant une équipe d'agents d'administration

Définir, planifier, optimiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources matérielles et prestations, en cohérence avec la politique de l'établissement

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation de la facture, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics

Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique développement durable




Activités :

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, du domaine d'activité

Contrôle des données, documents et de la qualité de prestation et du matériel

Elaboration et mise en place de mesures correctives du domaine d'activité

Elaboration, mise en œuvre et exploitation d'outils et tableaux de bord spécifiques

Elaboration et suivi de budgets

Encadrement d'équipe, gestion et développement des personnels

Gestion des contentieux et traitement des dysfonctionnements

Planification des activités et des moyens

Recensement et analyse des besoins des utilisateurs

Référent achat du GHT pour le CH TOUL

Profil recherché

Connaissances

Achat

Bureautique

Géographie et topographie de l'établissement

Comptabilité hospitalière

Gestion budgétaire

Logiciel dédié à la gestion comptable

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Organisation du travail

Marchés, produits et fournisseurs

Management

Droits des marchés publics

Communication/relations interpersonnelles

Gestion des flux stocks/produits




Savoir – faire

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions

Concevoir, actualiser, optimiser une base de données

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives au domaine de compétence

Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs au domaine de compétence

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Négocier des prestations ou des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Définir, allouer et optimise les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation




Qualités humaines

Adaptabilité

Anticipation

Ecoute des besoins

Organisation

Coordination

Communication

À propos de CH de Toul

Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s'impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d'éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l'établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez le CH de TOUL.