Assistant médico-administratif en gynécologie - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif H/F en Gynécologie à 100% à partir du 1er avril.

Mission principale :

* Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence

Description des postes :

 Poste accueil :

* Accueil physique du patient
* Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
* Traitement des messages (mails ou informations)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Poste programmation/hospitalisation :

* Programmation des blocs
* Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP
* Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie)
* Traitement des examens de laboratoires internes et externes
* Informations/explications pour l’admission, consentement etc.

Poste téléphonique :

* Prise de rendez-vous, organisations des plannings
* Impression des demandes
* Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
* Traitement des fax
* Frappe de compte rendu opératoire

Poste retour de consultation :

* Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
* Vérifier le planning des hystéroscopies
* Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie
* Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Missions secondaires :

* Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

Horaires :

* Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

* Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé
* Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication
* Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
* Maîtriser la terminologie médicale
* Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
* Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

Savoir-être :

* Autonomie, sérieux et efficacité
* Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement
* Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
* Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
* Être capable de reporting

Relation hiérarchique :

* Sous l’autorité de la Direction des Usagers, qualité de l’expertise patient. (DUQEP)
* Attachée d’administration
* Coordinatrice du secteur

Qualifications requises :

* Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.

À propos de Ch Annecy Genevois

Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière. 

Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.