Assistant médico-administratif cmpi / cattp / cocon - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif au CMPI / CATTP / Cocon à 100%. 

Activités principales :

* Gérer l’accueil physique, renseigner et orienter les patients
* Prise en charge des 1ère demandes pour les RV
* Créer le dossier administratif HEXTANT du patient (selon les règles d’identitovigilance)
* Gérer l’accueil téléphonique, renseigner et prise en charge des 1ère demandes
* Frapper des comptes-rendus et divers documents médicaux dont les comptes-rendus de réunions hebdomadaires
* Gérer les agendas et planifications des rendez-vous
* Gestion des mails
* Classer, scanner/numériser, archiver les dossiers patients
* Participer aux réunions hebdomadaires d’équipe

Autres missions :

* Participer au suivi des statistiques d’activité, PMSI
* Rentrer l’activité des médecins dans le logiciel Cimaise
* Mise à jour de Clepsydre
* Paramétrages des agendas dans Axigate
* Gérer et distribuer le courrier
* Gérer les commandes papèterie

Lieux d’exercice :

* Centre Médico-Psychologique d’Infantile (CMPI) site Périclès et Antenne de Rumilly
* Cocon site Sextant
* CATTPi site Sextant

Conditions particulières d’exercice :

* 37h30/semaine
* 28 CA + 15 RTT
* Amplitudes horaires : 8h30-18h00
* Fiche de poste évolutive selon les projets d’établissement et les réorganisations internes.

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

* Connaissance des droits des patients
* Connaissance de l’hôpital, de l’organisation des circuits
* Connaissance de la réglementation du système de soins
* Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
* Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
* Maitrise du vocabulaire médical
* Maitrise des outils de la téléphonie
* Maitrise des principaux logiciels de bureautique
* Maitrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée

Savoir-être :

* Ecoute / discrétion
* Dynamisme / Autonomie
* Disponibilité / Esprit d’équipe
* Respect de la confidentialité
* Identifier et analyser les priorités

Qualifications requises :

* Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent.

À propos de Ch Annecy Genevois

Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière. 

Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.