Assistant Administration des Ventes H/F

Description de l'offre

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?

Le campus CESI de Dijon recrute, dans le cadre d'une création de poste, son/sa nouveau(lle) Assistant.e Administration des Ventes en CDI !

Être Assistant.e Administration des Ventes au sein de CESI, c’est assurer la gestion administrative et logistique des formations, en travaillant en lien avec l'ensemble des équipes commerciales et administratives.

Concrètement, quelles seront vos missions ?

1. Vous assurez l’édition des conventions de formation, en vérifiant les informations transmises par les candidats et les entreprises.
2. Vous avez en charge la récupération des accords de prise en charge auprès des OPCOs.
3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
4. Vous intervenez en soutien sur la gestion administrative des étudiants et l’organisation logistique des formations.
5. Vous participez à l’organisation des différents évènements de recrutement comme les journées portes ouvertes, les job datings alternance, et les ateliers Techniques de Recherches d’Entreprises.

Pourquoi intégrer CESI ? 

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe dynamique et passionée, pour partager, échanger et faire évoluer les pratiques !

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Profil recherché

Pourquoi CESI est fait pour vous?

1. Vous êtes doté.e d'une rigueur administrative pour suivre au mieux les dossiers et assurer le reporting de votre activité.
2. Vous possédez un bon relationnel et esprit d’équipe.
3. Vous maitrisez les outils bureautiques et numériques.
4. Vous êtes curieux.se, autonome et organisé·e.
5. Titulaire d’un bac+2 minimum, vous possédez des connaissances et/ou une expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle/continue.

Contrat : CDI - 26k€ à 27.3k€ fixe annuel brut sur 13 mois.

Horaires : 39h hebdomadaires

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an
• Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois