Assistant de Direction - Alternance H/F
Alternance Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32357Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
Alternance
Intitulé de l'offre
Assistant de Direction - Alternance H/F
Sujet de stage
Participer à la gestion administrative du Service de Prévention et de Santé au Travail
Durée du contrat (en mois)
12 à 24 mois
Description de l'offre
Le Service de Prévention et de Santé au Travail, rechercheune assistant.e en alternance.
En lien avec, votre tutrice, vous contribuerez au fonctionnement quotidien du service.
Vous participerez:
Secrétariat:
- Constitution des dossiers médicaux
- Accueil et orientation des salariés
- Mise à jour des dossiers
- Convocation des salariés pour tout examen
- Suivi des dossiers
- Mise à jour des éléments statistiques
- Rédaction de documents clés (compte rendu de réunion/courriers…)
- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux
Qualité :
- Mise à jour de documents qualité
Un fort accompagnement sera mis en place dès le début de l’alternance afin de prendre en main les différentes méthodes et outils qui seront utilisés par la suite.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Moyens / Méthodes / Logiciels
SAP, EXCEL
Profil recherché
Profil du candidat
Vous suivez une formation de niveau Bac +2 (BTS).
Vous êtes une personne rigoureus(e), organisé(e) et vous aimez le travail en équipe ?
Vous avez un sens de la discrétion ?
Vous savez manipuler les outils WORD et EXCEL ?
Vous êtes disponible début septembre pour une durée de deux ans ?
Si vous vous reconnaissez, notre offre est faite pour vous !