Assistant / Assistante de départements - CDD - Paris-Saclay F/H
CDD Saclay (Essonne)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-35359Description de la Direction
Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant / Assistante de départements - CDD - Paris-Saclay F/H
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
9-18 mois
Description de l'offre
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Au sein de l'Institut LIST de la DRT, leDépartement d'Ingénierie desLogiciels et Systèmes (DILS) recherche un(e) Assistant(e).
Ce postenon cadre, enCDD(9-18 mois), est basé sur le siteNano-Innovde Paris-Saclay, Essonne (91).
Il s'agit d'un poste à pourvoirdès que possible.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Notre département :
- accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leurtransformation numériquepar le transfert detechnologies innovantes
- est auservicede lacompétitivitédel'industrie française
QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
En tant qu'assistant(e), votrerôle transverseconsistera àassisterleChef de Départementet ses équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat.
Vous serez amené.e à :
- Accueilliret aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- Organiserdes déplacements,saisirdes ordres de missions et liquidation
- Suivrede commandes
- Gérerdes agendas partagés,saisirdes avis de rendez vous etréceptionneretenvoyerdu courrier
- Mettre à jour,suivreetclasserdes dossiers
- Soutenirles équipes en charge de la constitution des dossiers du personnel : stagiaire, CDD, Post-Doc, Thésards… en lien avec le/la candidat(e) et le groupe administratif de l'Institut
- Accueillirdes fournisseurs etréceptionnerdes colis
- Mettre en placeettenirdes tableaux de bord internes de gestion
#AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation
#CEA-List #Secrétariat
Profil recherché
Profil du candidat
VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
- Un écosystème derecherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne dusensà votre mission
- Desformationspour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Unéquilibrevie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité detélétravaillerpour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- UnCEriche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateaudynamique, entouré d’écoles et d’entreprises de latech
- Unrestaurant d’entreprisesubventionné à proximité
- Unplan d’épargneentreprise avec abondement employeur
- Desfrais de transportsen commun couverts à 75%
- Desnavettesdédiées au départ de Paris
COMPÉTENCES REQUISES :
- Vous êtes intéressé(e) par lestechnologiesdunumériqueet les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formationBTSassistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience desecrétaire assistanteau niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez lesoutils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint)
- Une connaissance des procéduresachatsetventesest un plus
- De plus, vous êtesrigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit
- Vous savez prendre desinitiativeset aimez travailler enéquipe
- Vous avez un bon niveau defrançaisetd’anglaisprofessionnel (lu, écrit et parlé)
Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.