Rattaché(e) au General Manager d'un grand ensemble immobilier sur La Défense, vous êtes posté sur un site client prestigieux et vos missions sont :
- ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE L'IMMEUBLE
- Facturation immeuble : Etablissement des bons de commandes/contrats, enregistrement des factures, suivi du budget, préparation des redditions de charges et clôtures budgétaires trimestrielles.
- Administratif courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation et préparation des supports de réunions, planification d'interventions techniques et gestion des contacts propriétaire et locataires
- Etablissement de différents reportings
- COMMUNICATION / HOSPITALITY
- En charge du déploiement des actions pour délivrer un service de haute qualité aux occupants de l'immeuble (branding de l'immeuble, pilotage des prestations d'accueil et d'auditorium, portail web, …)
- Participation au développement de services au sein de l'immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, …),
- Animation et réalisation des supports de communication interne (affichage papier & digital, présentation, newsletter, flyers …),
- Animation des réseaux sociaux de l'immeuble
- Etablissement d'un planning annuel d'évènements
De formation Bac+2/3 en Communication, Marketing ou gestion, vous avez 1 à 2 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire en agence et/ou en entreprise.
Vous faites preuve d'organisation, rigueur mais également de créativité et de curiosité et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe et avez un goût avéré pour l'animation.
La connaissance de supports de communication et outils de création serait un plus !
Rejoignez nos équipes !
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 600 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.
Nous proposons, gérons et transformons des espaces de travail et de vie en privilégiant bien-être, enjeux environnementaux et équilibre économique. Notre conviction : l'intégrité et la compétence génèrent des relations de confiance durables