Hôte / Hôtesse d'accueil

Description de l'offre

Implantée à Rouillon, notre entreprise est un acteur clé dans le secteur de la logistique et de la gestion des flux. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement à fournir des solutions innovantes à nos clients.

Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise



Rejoignez-nous dans cette création de poste !
En tant qu’Hôte / Hôtesse d’Accueil, vous serez rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines.

Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
-        Accueillir les visiteurs et en informer le(s) salarié(s) concerné(s) par le rendez-vous
-        Accueillir les participants aux événements, les orienter et les informer
-        Contrôler l’accès au bâtiment
-        Réceptionner et traiter les appels téléphoniques extérieurs
-        Mise à jour des actualités et événements sur l’écran d’accueil
 
Préparation des événements :
-        Veiller à la bonne tenue des espaces communs et des salles de réunion
-        Assurer la mise en place des événements et réunions (mise en place des pauses café, contacter les prestataires & services traiteurs…)

Profil recherché

Votre profil:
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre compétence organisationnelle.
Vous êtes souriant(e), accueillant(e) et sociable, ce qui vous permet d’être le premier contact idéal de nos visiteurs. De plus, vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous aimez l’organisation, la rigueur et le relationnel.
Vous êtes proactif(ve) et discret(e) et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word…).
Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais, afin d’échanger aisément avec nos visiteurs étrangers et de s’intégrer facilement à notre activité internationale.