Werkstudent Office Management (w/m) Administration/Verwaltung

Job description

Wir bieten eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. Wir geben Mitarbeitern eine Stimme und sorgen so für mehr Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.

Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Operations Team. Als Office Manager hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass 'der Laden läuft'. Du arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen und den Gründern und suchst immer nach Möglichkeiten, Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten über Bestellungen jeglicher Art bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen willst und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das eine Stelle für dich.

Was dich erwartet:

- Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
- Du kümmerst dich um Bestellungen, koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt bei der Gestaltung unserer Büroräume


Dein Profil:

- Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
- Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
- Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
- Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
- Du hast einen Faible für Tools und bist ein (digitales) Improvisationstalent
- Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich


Was wir bieten:

- Dich erwarten flache Hierarchien und viel Raum für Gestaltung
- Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
- Volle Integration in unser Team und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
- Zweiwöchentliche Team-Retros und Beer-Meetings
- Spannende und aktuelle Projekte im Kontext von 'New Work' und Employer Branding
- Teilnahme an Networking-Events
- Eigenverantwortung und eine langfristige Perspektive im Unternehmen




Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

Desired profile

Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Operations Team. Als Office Manager hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass "der Laden läuft". Du arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen und den Gründern und suchst immer nach Möglichkeiten, Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten über Bestellungen jeglicher Art bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen willst und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das eine Stelle für dich.

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