Responsable d’Etudes Département Gestion Immobilière (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Banque régionale coopérative, première actionnaire du Groupe BPCE, la Caisse d’Epargne Ile-de-France exerce son activité depuis plus de 200 ans et finance tous les domaines de l’économie et l’ensemble des acteurs de l’Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises, institutionnels, particuliers et professionnels.

Notre réseau ?

La Caisse d’Epargne Ile-de-France regroupe un réseau de 430 agences et 30 centres d’affaires répartis sur l’ensemble du territoire francilien, ainsi qu’une Banque Privée, et accompagne le développement de trois filiales : La Banque BCP, la Banque de Tahiti et la Banque de Nouvelle Calédonie.

Notre effectif ?

La Caisse d’Epargne Ile-de-France est forte de 4500 collaborateurs : une équipe d’experts engagée et proche de ses clients.

Notre mission ?

Accompagner au quotidien nos 3 millions de clients, nos 700 000 sociétaires sur l’ensemble de leurs projets.

La Caisse d’Epargne Ile-de-France conjugue confiance, modernité, proximité et solidarité au bénéfice de tous ses clients afin d’envisager l’avenir avec un seul mot d’ordre : être utile à chacun, sans jamais perdre de vue l’intérêt collectif.

Notre ambition ?

Offrir à nos clients et à nos équipes le meilleur de l’humain et du digital, dans un esprit bienveillant et collaboratif.

La Caisse d’Epargne Ile-de-France est un acteur clé du développement régional, tourné vers le développement durable, pour construire le monde de demain. Ainsi chaque euro collecté est réinvesti dans le développement de l’économie de la Région pour accompagner la croissance des entreprises, le fonctionnement du secteur de la santé ainsi que la transformation du territoire en termes d’aménagement, d’équipement et d’infrastructures.

La Caisse d’Epargne Ile-de-France est engagée en faveur de la mixité et de l’égalité professionnelle et a obtenu en 2024 le renouvellement du label AFNOR visant à l’égalité entre les femmes et les hommes.

Poste et missions

Le Département Gestion Immobilière est garant de la bonne gestion, de l’optimisation et de la valorisation du parc immobilier de la CEIDF. Il met en œuvre la politique immobilière de la CEIDF et intervient sur tous les aspects opérationnels, juridiques et financiers en qualité d’utilisateur :

- Gestion de 350 baux, 100 lots en copropriété et 60 sites en pleine propriétaire (environ 1 800 lots en gestion) ;

- Gestion budgétaire d’environ 34 millions de loyers et charges.

 

Le Département Gestion Immobilière recrute son/sa Responsable d’Études. Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Immobilière Financière

·  Contrôle et analyse des appels de loyers et charges locatives (environ 350 baux) et de copropriété (environ 100) pour mise en règlement :
·  Indexation ou révision des loyers,
·  Analyse des postes de charges appelés par les propriétaires ou syndics ;
·  Relations avec bailleurs et syndics afin de garantir le respect des conditions des baux et règlements de copropriété ;
·  Appel des loyers et régularisations annuelles des charges pour les locaux Hors Exploitation ;
·  Consultation des comptes du Département puis affectation comptable ;
·  Établir les accords de comptes et les arrêtés comptables mensuels (contrôle de cohérence entre logiciel de gestion et logiciel comptable).

Gestion budgétaire

·  Élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement du Département avec la Responsable ;
·  Suivi trimestriel des budgets de fonctionnement et d’investissement en relation avec la Direction Contrôle de Gestion.

Gestion opérationnelle et administrative

·  Gestion courante du parc immobilier de la CEIDF :
·  Gestion des demandes concernant la vie des immeubles :
·  Tous sinistres
·  Accès agences
·  Demandes de badges
·  Toutes problématiques immobilières en lien avec les tiers
·  Suivi des AG de copropriété (convocation et procès-verbaux) ;
·  Alimentation des outils de gestion (logiciel Progestion et ImmoOne) :
·  Création des sites et des baux, mises à jour des informations,
·  Suivi des états du patrimoine immobilier ;
·  Mise à jour des tableaux de bord du Département.

Une évolution vers d’autres métiers au sein du Département (valorisation, arbitrages immobiliers etc…) est envisageable en fonction des aptitudes et appétences du candidat

Profil et compétences requises

Diplômé·e d’un Bac + 4/5 spécialisé en gestion immobilière tertiaire (type ICH, ESPI etc…), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou niveau équivalent par l’expérience professionnelle.

Organisé·e, votre agilité, votre aisance, votre sens du relationnel (multi-interlocuteurs externes/internes) et votre aptitude à travailler en équipe seront de véritables atouts.

Vous maîtrisez le Pack Office et plus spécifiquement Excel, et avez une appétence pour découvrir de nouveaux logiciels.

 

Informations complémentaires sur le poste

Les candidatures qui auront retenu notre attention feront l’objet d’une vérification des diplômes du parcours professionnel et des documents administratifs.

Modalités :

·  Poste en CDI.
·  Rémunération attractive : Fixe + Variable + Intéressement + Un socle social attrayant et des avantages sur la tarification bancaire.
·  Un éventail d’avantages s’offre à vous… Pour les découvrir, il vous suffit de postuler !

Petit Bonus ?

À la CEIDF, vous êtes acteur de votre carrière et de votre évolution. La recette miracle ? Trois ingrédients importants :

·  Entretenir une relation de proximité et de confiance avec vos clients, et les fidéliser.
·  Relever les challenges.
·  Atteindre les objectifs fixés.

Saupoudrez le tout d’un bel esprit d’équipe : VOUS avez tout pour évoluer chez NOUS !

Commençons par mieux vous connaitre, et vous permettre d'approfondir vos compétences personnelles ! Réalisez un test de personnalité :  https://afir.st/C5e6mdWCeD2yIkRH