Gestionnaire administratif Accompagnement F/H

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech , amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable , et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique .

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023  par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès des jeunes et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

Des startups aux ETI, l’activité de l’Accompagnement a pour objectif de révéler le potentiel des entreprises françaises, afin de les inscrire dans des trajectoires de croissance pérenne et leur permettre de s’adapter aux enjeux de demain. Investissement, conseil, formation et mise en réseau, l’activité de l’Accompagnement regroupe ainsi une très large palette de métiers. Les équipes accompagnent également les entreprises via l’Accélérateur, un programme intensif et sur mesure, véritable booster de croissance. Des missions passionnantes, concrètes et pleines de sens, c’est ce qui vous attend à l’Accompagnement.

La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.

Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCOMPAGNEMENT F/H

Vos missions au service de l’économie française

Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pilotage et de la Gestion et travaillerez au sein de la Direction du Pilotage et de la Gestion de la Direction de l’Accompagnement en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing & Soutien Commercial et Développement) et en relation avec les entreprises clientes de Bpifrance, bénéficiant d’offres d’Accompagnement.

En tant que Gestionnaire administratif(ve) Accompagnement, vous êtes le point d’entrée des équipes opérationnelles sur le volet administratif, en vue d’optimiser l’efficacité globale des offres d’accompagnement et leur coordination.

Missions : 
En tant que Gestionnaire administratif(ve) Accompagnement, vous aurez les missions suivantes : 

Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) Clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles : 

·  Vous gérez de bout en bout le processus d’établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données, saisie des contrats) ;
·  Vous suivrez la planification des offres d’Accompagnement, et dans un premier temps notamment celles des Accélérateurs.
Gestion de la facturation du/des portefeuille(s) concerné(s) : 

·  Vous suivez la facturation et les relances associées en lien avec la Direction comptable ;
·  Vous contrôlez la bonne affectation comptable ; 
·  Vous participez à la production des indicateurs permettant de suivre la volumétrie de cette activité.
Participation à la gestion de la documentation et à la dynamique d’amélioration continue :

·  Vous identifiez les écarts, mettre en place et suivre les plans d’actions préventives et correctives dans une dynamique d’amélioration continue ;
·  Vous participez à l’animation des revues des évolutions relatifs à notre outil de gestion interne et à la mise en place des nouvelles règles de gestion relatives à celui-ci ;
·  Vous sensibilisez les collaborateurs aux enjeux et exigences concernant la qualité des informations administratives.
Vous représentez la fonction gestion administrative en interne auprès des équipes opérationnelles et plus globalement de Bpifrance et auprès des entreprises clientes et partenaires.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.

Prêts à rejoindre notre équipe ?

De formation supérieure (à partir de Bac+3), vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 5 à 7 ans. 
Vous avez une bonne maitrise de l’environnement comptable, facturation, relances, recouvrement et avez la capacité de dialoguer avec les équipes comptables et financières sur des problématiques de facturation et/ou comptables.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux situations. 

Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word), d’outils comptables comme Oracle AP/AR et de reporting est un élément différenciant. 

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

·  Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
·  Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à  la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
·  Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
·  Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur  notre site carrière  !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.