Coordinateur middle front office F/H

Description de l'offre

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Avec 42 milliards d’euros d’actifs sous gestion, Bpifrance figure parmi les plus importantes sociétés de gestion en France. Actionnaire de 15 licornes françaises, le groupe dispose d’un track record remarquable et responsable pour favoriser l’émergence des champions français et accompagner leur développement afin d’en faire les leaders internationaux de demain. 

Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers ses 53 implantations régionales. 

Vous travaillez en collaboration avec la Direction Financière et l’équipe Front de la région AURA.

Vous êtes le relais entre l’équipe d’investisseurs composée de dix collaborateurs (Front Office) et la Direction des Opérations et du Controlling, un appui au Front Office dans la réalisation des investissements, des cessions et lors du suivi des participations.
Cette mission implique notamment les tâches suivantes : 

MIDDLE OFFICE

· Gestion de l’actif des fonds :

- Centraliser et formaliser l’ensemble du deal flow,
- Constituer le e-closing d’une opération dans le respect des procédures,
- Mise en place et contrôle de premier niveau des opérations : revue des dossiers et préparation des ordres de paiement et des instructions en vue des décaissements,
- Saisie des opérations dans les outils de gestion, de la DFI,
- Transmission des documents nécessaires aux contrôles et au traitement comptable de l’opération.

· Suivi des portefeuilles :

- Collecter/réceptionner la documentation juridique, financière et administrative des participations (AIC, PV d’AG/CA, documentation sociale) traitement et enregistrement dans les outils de la DFI. 

FRONT OFFICE 

- Assistance de l’équipe dans la gestion des achats et fournitures, du matériel informatique et de la maintenance des bureaux:
- Suivi de la facturation et des process de dématérialisation,
- Accueil administratif des stagiaires

 

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative

De formation supérieure en comptabilité/ finance/ gestion, vous devrez justifier afin d’être rapidement opérationnel(le) dans l’exécution de ses missions d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur une fonction similaire idéalement dans une société de gestion, un fonds d’investissement, cabinet d’avocat ou d’expertise comptable.

Proactif au quotidien, vous avez des bonnes capacités d’analyse, de synthèse, vous faites preuve de rigueur, curiosité et d’agilité,

Vous êtes autonome, responsable et cultivez l’efficacité,

Vous êtes reconnu pour votre écoute, votre esprit d’équipe et votre facilité de communication. 

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.