Assistant relations sociales et juridiques F/H

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat , le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech , amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable , et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique .

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023  par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

Rejoindre la filière juridique de Bpifrance , c'est faire partie d’une fonction étroitement liée aux activités du groupe, chargée de coordonner la politique et la mise en œuvre des pratiques et positions juridiques sur l’ensemble des métiers de la banque et de l’investissement. Essentielles à l’activité du groupe, les missions en droit public et droit privé exercées par les métiers juridiques offrent l’opportunité de contribuer à des projets nationaux et à l’échelle européenne, tout en travaillant au sein d’un cadre dynamique et responsable.

Vos missions au service de l’économie française

Au sein de BPIFRANCE, la Direction des Relations Juridiques et Sociales joue un rôle central dans la gestion des relations avec les salariés et les instances représentatives du personnel.

Vous assistez le Directeur dans l’organisation de son agenda et de ses activités en anticipant au mieux les contraintes (réunion d’équipe, suivi des activités, déplacements….)

Missions principales :

·  Gestion et suivi du budget de la DRJS, gestion de la commande des fournitures du service
·  Organisation des évènements ainsi que de la logistique des réunions (réservation de salles, convocations, traiteur, intervenants….)
·  Planification et préparation des Instances représentatives du personnel des trois entités juridiques (réservation de salle, organisation des plannings, préparation et diffusion des convocations et ordres du jour, etc.) dans le respect des échéances obligatoires
·  Participation aux instances, suivi et rédaction de comptes rendus, gestion de la diffusion des procès-verbaux et comptes rendus en liaison avec les secrétaires d'instances
·  Préparation des dossiers pour le Comité d’Entreprise et les diverses commissions, ainsi que les convocations aux élus dans l’outil
·  Dispatching lors de la réception du procès-verbal des différents sujets incombant aux intervenants du CSE et du Comité Groupe pour relecture, puis vous compilez leur retour.
·  Coordination des rendez-vous et des réunions internes et externes
·  Gestion et disptaching du courrier du service  ainsi que des tâches administratives de la direction et de l’équipe juridique
·  Classement, archivage et mise à jour des dossiers (individuels et collectifs)
·  Gestion des formalités administratives et juridiques des accords (notification des dépôts etc.)
·  Coordination des actions sociales en cours
·  Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d’alerte, descente d’information, lien avec les Elus etc…)
Vous avez un rôle essentiel de coordination entre les membres de l'équipe, et d'interface vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes.
 

Vous contribuez à la qualité de l'organisation et à l'image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de communication.

 

Prêts à rejoindre notre équipe ?

·  Diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac+4 en relations sociales, vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans (alternance comprise) sur un poste similaire au sein d'une direction des affaires sociales dans une grande structure.
·  Une bonne connaissance de la législation sociale est requise.
·  La connaissance du secteur bancaire est un plus.
·  La parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) est impérative.
·  Curieux(se), dynamique et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et faire preuve d'adaptabilité et de prise de recul.
·  Votre capacité à anticiper, votre organisation et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions dans les délais impartis.
·  Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité sont des atouts indispensables.
·  Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre empathie et votre excellent relationnel, et vous possédez un sens du travail en équipe.

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

·  Un travail avec du sens  : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
·  Un environnement dans lequel il fait bon vivre  : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à  la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
·  Des conditions avantageuses  : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
·  Un tremplin pour votre carrière  : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.

Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous  sur notre site carrière !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.