Assistant(e) Travaux (H/F)

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Travaux (H/F)

Contrat

CDI

Statut

Non Applicable

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Chez Bouygues Bâtiment Ile-de-France, nous sommes tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc. QUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Rénovation Privée, un acteur majeur dans la réhabilitation lourde d’hôtellerie de luxe et d’immobilier de bureaux. Nos équipes œuvrent avec passion et expertise pour donner une nouvelle vie à des bâtiments emblématiques, en conjuguant savoir-faire traditionnel et innovation. MISSIONS GENERALES : Accueil physique et téléphonique.Gestion des fournitures pour le chantier et le personnel.Suivi du planning de congés et des notes de frais.Gestion administrative des travaux, y compris la mise en place de logiciels et la création de documents types.Réalisation de compte rendus.Rédaction de courriers.Mise en place de tableaux de suivi.Préparation et suivi de documents administratifs et organisationnels du chantier.Organisation logistique, comme la réservation de billets et la commande de repas.Archivage de documents.GESTION ADMINISTRATIVE SOUS-TRAITANCE : Coordination avec les sous-traitants pour la rédaction de contrats et avenants.Consultation et mise à jour des logiciels spécifiques.Création et suivi des marchés et avenants sur SAP. Et si on parlait de vous ? De formation Bac+2/Bac+3, vous justifiez d'une 1ère expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. La maitrise de la suite office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams ...) ainsi que de SAP sont de véritables atouts.Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence ainsi que votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Process d'entretien : une préqualification téléphoniqueun entretien RH et Opérationnel Pour toute question sur cette offre, vous pouvez contacter Christelle LE HIR.

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Profil

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