Assistant(e) commerce H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) commerce H/F

Contrat

CDI

Statut

Non Applicable

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France, vous intégrerez la direction commerciale de l'agence d'Ile-de-France, sous la responsabilité du directeur d'agence et en interaction quotidienne avec deux responsables commerciaux. Vous aurez pour missions principales : Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes) Secrétariat général :Organisation de réunions internes et externesGestion d’agenda des personnes du serviceRéservation des salles de réunionsArchivage des documents selon procédures internes Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externesCollecter les éléments administratifs auprès des partenaires co et sous-traitants Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations Participer à la remise de nos offres :Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifsUtiliser les plateformes d'achat de nos clients pour la communication en phase d'appel d'offresPréparer l’ensemble des documents à remettreRelire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenueMettre en ligne nos offres Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France. Profil Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :Rigueur et organisationBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)Capacité à gérer simultanément plusieurs activitésBonne expression orale et écriteVeille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Profil

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