Assistant de Gestion

Description de l'offre

Botte Fondations, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur dans le domaine des fondations spéciales. Botte Fondations intervient sur l’ensemble du territoire national et met au service de ses clients une expertise et des savoir-faire reconnus : clous/tirants d’ancrage, pieux de fondations/micropieux, fondations de pylônes, jet grouting, parois moulées/soutènements, comblement de carrières, congélation de sol, reprises en sous-œuvre, sondage de reconnaissance, traitement de terrain et écrans étanches. Présent sur l’ensemble du territoire français, Botte Fondations est un partenaire de proximité grâce à ses six implantations situées à Chevilly- Larue (94), Lille (59), Marseille (13), Nantes (44), Lyon (69) et Bordeaux (33).  www.botte-fondations.fr

Dans le cadre d'une création de poste, Botte Fondations recrute son/sa futur/e Assistant.e de Gestion.

Rattaché(e) au Directeur D’Agence, vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistanat de l’agence :

• Accueil et standard téléphonique
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
• Réservation voyages (hôtel, train, avion)
• Suivi administratif des Etudes de l’agence => réponse à appel d’offre
• Suivi administratif des chantiers => préparation DC4, diffusion DOE, envoi des situations de travaux, préparation des classeurs chantier
• Suivi administration du personnel: saisi pointages, suivi et gestion 
• Gestion comptable de l'agence: Saisi des notes de frais, demande cautions bancaires, suivi des facturation/encaissement 

Profil recherché

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve), vous avez le sens du relationnel et du service.

À propos de Botte Fondations

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.