Responsable des Services Généraux (Entretien, Travaux Neufs, Sécurité & Sûreté) (H/F)

Description de l'offre

PRESENTATION DU POSTE

Le/la responsable des Services Généraux aura pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel, tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts. Il/elle mettra en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs. Vous serez amené(e) à prendre en charge les projets techniques liés aux équipements, notamment par le contrôle de la qualité des réalisations et la coordination des intervenants sur nos chantiers, dans le respect du planning et du budget alloué. Vous apporterez un important investissement concernant la rénovation de notre établissement parisien et accompagnerez à l’amélioration du réseau des boutiques.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

• Maintenance

- Assurer la conception, la réalisation des projets d'aménagement des locaux et boutiques et la rénovation de bâtiment existant, dans le respect de l'image et du concept Baccarat.

- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] …), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

- Conduire les projets d’économies d’énergies : (études, planification des chantiers, coordination des entreprises prestataires, consultation des fournisseurs…), dans la conformité de nos engagements de développement durable.

• Travaux neufs 

-Assurer le bon déroulement des projets de travaux neufs et de rénovation (établir un plan de rénovation et le réaliser étape par étape, respect de la qualité, des délais, du budget, de la dimension contractuelle…) en veillant aux enjeux commerciaux.

- Gestion des relations internes et de la communication liés aux projets. Rédiger des comptes-rendus, cahier des charges et documentation technique en coordination avec les équipes internes (achat, finances…)

• Sécurité & sûreté 

- Proposer un plan de prévention et coordonner les actions préventives relatives à la sécurité et à la sureté de nos boutiques et établissement parisien (caméras, stock, entrée/sortie). Elaborer un plan d'action en matière de gestion des risques, assurer le respect des normes de sécurité pendant les chantiers (extincteurs, plan d'évacuation, issues de secours).

- Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable. Vous vérifierez et entretiendrez les équipements de sécurité (alarmes, vidéo surveillance, contrôle d’accès, extincteurs, portes coupe-feu…) selon les règles applicables.

• Service aux résidents

- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…).

- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…).

- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

Profil recherché

PROFIL & QUALIFICATIONS

• De formation supérieure bac +3 minimum en maintenance/travaux ou titulaire d’un diplôme d’ingénieur, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

• Vous savez établir et gérer un budget.

• Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).

• Maîtrise des outils de bureautique

• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget.

• Vous avez des compétences en études, chiffrage, montage de dossier d'appel d'offres, suivi de chantier, suivi des mises en service et mises au point d'installation d'équipements techniques.

•Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos actions et disposez de grandes qualités relationnelles pour collaborer avec des équipes internes et externes diverses.

• Vous avez une réelle capacité à trouver des solutions et à prendre des initiatives.

• Vous êtes proactif et savez gérer les urgences.

• Vous êtes dotés de maturité, avez le sens des responsabilités, de l’engagement.

•Vous disposez d’un bon niveau en anglais.

• Le poste est basé à Paris.

• Déplacements à prévoir.