Business Unit Assistant (Asse)

Description de l'offre

Vous êtes assistante de direction avec ou sans expérience, et vous avez obtenu un Bachelier en Secrétariat de Direction ? Vous  avez un sens élevé de l’organisation et du suivi administratif avec beaucoup de rigueur ? Vous êtes parfaitement bilingue (français / néerlandais) avec de bonne connaissances en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ?

Dans ce cas vous êtes potentiellement notre future Business Unit Assistant !

Vous soutenez le Business Unit Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

La fonction

• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Business Unit Manager et les Project Managers
• Vous participez à l’établissement des offres pour les parties administratives.
• Vous aidez à faire les commandes et leurs suivis pour les projets
• Vous vous occupez des divers courriers entrants/sortants
• Vous organisez la team building annuelle du département

Profil recherché

Votre profil

• Vous avez obtenu un Bachelier en Assistant(e) de direction
• Vous êtes parfaitement bilingue français / néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’allemand est un plus
• Vous disposez de fortes compétences administrative
• Vous êtes ponctuel, précis et vous avez l’œil pour les détails
• Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
• Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
• Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
• Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
• Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département

À propos de Axians

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com