Assistant(e) Projets F/H

Description de l'offre

Dans le cadre de nos activités et plus particulièrement dans le cadre de contrats de maintenance de sites Télécom et de projets travaux d’infrastructures, nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) PROJETS H/F

L'assistant(e) Projets sera rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vos principales missions sont les suivantes : 

Accompagnement administratif de l’équipe projet :

• Travaux de secrétariat avec utilisation des outils spécifiques projet pour transmission des documents, archivage, base de données, suivi des indicateurs de production. Suivi des pointages, interface avec l’outil Vinci.

• Support pour préparation des réunions trimestrielles.

• Pilotage et suivi des contrôles périodiques réglementaire : vous assurez le suivi et la planification des accompagnements, demande d’accès, consolidation des non-conformités.

Accompagnement logistique de l’équipe projet :

• Gestion des demandes de matériels,
• Suivi du consommable préventif, correctif, passage des ordres de commande,
• Suivi des indicateurs GTI / GTR et synthèse par technicien de maintenance,
• Saisie et classement des rapports de maintenances et VPE,

• Assurer le suivi quotidien et la gestion administrative des dossiers à votre charge :

-Administration de l’outil de production KIZEO,
-Préparation de présentation Power Point,
-Gestion et suivi des indicateurs hebdomadaires,
-Etablissement et suivi des plannings projets,
-Gestion et suivi des fiches accès site MOCO, complétude BDD Sites,
-Gestion des rapports journaliers par site, consolidation chantier et diffusion hebdomadaire au Responsable Production,
-Suivi des maintenances préventives des gros sites DATA Center (planification, rapport, insertion dans GMAO client),
-Gestion des tâches praxedo travaux,
-Tâches de secrétariat classique : consolidation de tableaux de bords de suivi de production, commandes fournisseurs, etc.
-Etablissement du rapport mensuel pour le Responsable d’Affaires.

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un DUT/BTS Assistanat de Manager.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ; utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques…

Vous avez une expérience sur chantier.

Vos atouts :

Orientation client, aisance relationnelle, écoute, organisation, rigueur, disponibilité, flexibilité, autonomie et réactivité sont vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Vous êtes rigoureux, bon communiquant, organisé et avez l'esprit d'équipe.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel.

Enfin vous disposez d’un sens du relationnel et du service qui vous permettent de vous adaptés à la diversité de vos interlocuteurs.

Enfin, vous aimez le travail en équipe et le suivi administratif dans le respect de la législation en vigueur.

À propos de Axians Maintenance Infras Ouest

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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